Notes sur le traitement des données

1. le nom et les coordonnées du responsable du traitement

Le présent avis de confidentialité s'applique au traitement des données par :

Responsable : BAUMFALK - Rechtsanwaltskanzlei, Maître Patrick Baumfalk, Merkurweg 32, 50169 Kerpen

2. la collecte et le stockage des données personnelles ainsi que le type et la finalité de ces données et leur utilisation

Lorsque vous nous mandatez, nous recueillons les informations suivantes :

- Salutation, prénom, nom de famille,
- une adresse électronique valide,
- Adresse,
- Numéro de téléphone (fixe et/ou mobile)
- Données sur les banques et les assurances
- Informations nécessaires pour faire valoir et défendre vos droits en vertu du mandat

La collecte de ces données a lieu,

- pour pouvoir vous identifier comme notre client ;
- afin d'être en mesure de vous fournir des conseils et une représentation juridiques appropriés ;
- pour la correspondance avec vous ;
- pour la facturation ;
- pour le règlement de toute réclamation existante en matière de responsabilité et l'exercice de toute réclamation à votre encontre ;

Le traitement des données est effectué à votre demande et est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre b du RGPD, aux fins mentionnées, pour le traitement approprié du mandat et pour l'exécution par les deux parties des obligations découlant du contrat de mandat.

Les données à caractère personnel que nous avons collectées pour l'établissement du mandat sont conservées jusqu'à l'expiration de l'obligation légale de conservation pour les avocats (6 ans après la fin de l'année civile au cours de laquelle le mandat a pris fin) et sont ensuite supprimées, à moins que nous ne soyons tenus de les conserver plus longtemps conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du RGPD en raison d'obligations de conservation et de documentation en matière de droit fiscal et commercial (découlant du code de commerce, du code pénal ou du code des impôts) ou que vous n'ayez consenti à une conservation dépassant ce cadre conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD.

3. la divulgation de données à des tiers

Vos données personnelles ne seront pas transférées à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous.

Dans la mesure où cela est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD, pour l'exécution des relations de mandat avec vous, vos données personnelles seront transmises à des tiers. Cela comprend notamment la transmission à la partie adverse et à ses représentants (en particulier à ses avocats) ainsi qu'aux tribunaux et autres autorités publiques à des fins de correspondance ainsi que pour faire valoir et défendre vos droits, ainsi qu'à l'Office de facturation des avocats pour la facturation. Les données transmises ne peuvent être utilisées par le tiers qu'aux fins susmentionnées.

Le privilège avocat-client n'est pas affecté. En ce qui concerne les données soumises au secret professionnel, elles ne seront transmises à des tiers qu'après consultation avec vous.

4. les droits des personnes concernées

Vous avez le droit :

- conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l'avenir le traitement des données qui était basé sur ce consentement ;

- conformément à l'article 15 du RGPD, de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées auprès de nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de celle-ci ;

- conformément à l'article 16 du RGPD, d'exiger sans délai la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes ;

- conformément à l'article 17 du RGPD, d'exiger la suppression de vos données personnelles stockées chez nous, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

- d'exiger, conformément à l'article 18 du RGPD, la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illicite mais que vous refusez leur suppression et que nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD ;

- conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d'en demander la transmission à un autre responsable du traitement, et

- de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance conformément à l'article 77 du RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou du siège de notre cabinet.

5. droit de contestation

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l'article 21 du RGPD, pour des raisons liées à votre situation particulière.

Si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition, il vous suffit d'envoyer un courrier électronique à info@kanzlei-baumfalk.de.