Notes sur le traitement des données

1. le nom et les coordonnées du responsable du traitement

Le présent avis de confidentialité s'applique au traitement des données par :

Responsable : BAUMFALK - Cabinet d'avocats, Hauptstr. 147, 50169 Kerpen

2. la collecte et le stockage des données personnelles ainsi que le type et la finalité de ces données et leur utilisation

Lorsque vous nous mandatez, nous recueillons les informations suivantes :

- Salutation, prénom, nom de famille,
- une adresse électronique valide,
- Adresse,
- Numéro de téléphone (fixe et/ou mobile)
- Données sur les banques et les assurances
- Informations nécessaires pour faire valoir et défendre vos droits en vertu du mandat

La collecte de ces données a lieu,

- pour pouvoir vous identifier comme notre client ;
- afin d'être en mesure de vous fournir des conseils et une représentation juridiques appropriés ;
- pour la correspondance avec vous ;
- pour la facturation ;
- pour le règlement de toute réclamation existante en matière de responsabilité et l'exercice de toute réclamation à votre encontre ;

Le traitement des données est effectué à votre demande et est nécessaire selon l'art. 6 al. 1 phrase 1 lit. b DSGVO aux fins susmentionnées pour le traitement approprié du mandat et pour l'exécution mutuelle des obligations découlant du contrat de mandat.

Les données personnelles que nous avons collectées pour le mandat seront stockées jusqu'à l'expiration de l'obligation légale de conservation pour les avocats (6 ans après la fin de l'année civile au cours de laquelle le mandat a pris fin), puis supprimées, à moins que nous ne soyons obligés de conserver les données pendant une période plus longue en vertu de l'art. 6 al. 1 p. 1 lit. c DSGVO, nous sommes tenus de conserver les données pendant une période plus longue en raison d'obligations de conservation et de documentation en matière de droit fiscal et commercial (du HGB, du StGB ou de l'AO) ou vous avez consenti à une conservation au-delà de cette période conformément à l'art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO.

3. la divulgation de données à des tiers

Vos données personnelles ne seront pas transférées à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous.

Dans la mesure où cela est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. b DSGVO, pour le traitement des relations clients avec vous, vos données personnelles seront transmises à des tiers. Cela inclut notamment la divulgation aux parties adverses et à leurs représentants (en particulier leurs avocats) ainsi qu'aux tribunaux et autres autorités publiques aux fins de correspondance ainsi que pour faire valoir et défendre vos droits, ainsi qu'au bureau de compensation des avocats à des fins de facturation. Les données communiquées peuvent être utilisées par le tiers exclusivement aux fins indiquées.

Le privilège avocat-client n'est pas affecté. En ce qui concerne les données soumises au secret professionnel, elles ne seront transmises à des tiers qu'après consultation avec vous.

4. les droits des personnes concernées

Vous avez le droit :

- révoquer votre consentement à tout moment, conformément à l'article 7, paragraphe 3, de la DSGVO. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre le traitement des données basé sur ce consentement pour l'avenir ;

- de demander des informations sur vos données personnelles traitées par nos soins, conformément à l'article 15 de la DSGVO. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de réclamation, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées par nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations significatives sur ses détails ;

- exiger la correction sans délai des données personnelles incorrectes ou incomplètes que nous avons enregistrées, conformément à l'article 16 de la DSGVO ;

- conformément à l'art. 17 DSGVO, de demander l'effacement de vos données personnelles stockées par nous, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, pour le respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour l'affirmation, l'exercice ou la défense de revendications légales ;

- pour demander la limitation du traitement de vos données personnelles conformément à l'art. 18 DSGVO, dans la mesure où l'exactitude des données est contestée par vous, où le traitement est illégal, mais où vous vous opposez à son effacement et où nous n'avons plus besoin des données, mais où vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'art. 21 DSGVO ;

- conformément à l'art. 20 DSGVO, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine ou de demander le transfert à un autre responsable du traitement ; et

- déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance conformément à l'article 77 de la DSGVO. En règle générale, vous pouvez contacter l'autorité de surveillance de votre lieu de résidence ou de travail habituel ou de notre siège social.

5. droit de contestation

Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'art. 6 (1) p. 1 lit. f DSGVO, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l'art. 21 DSGVO, dans la mesure où il existe des raisons de le faire qui découlent de votre situation particulière.

Si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition, il vous suffit d'envoyer un courrier électronique à info@kanzlei-baumfalk.de.