Opmerkingen over de gegevensverwerking

1. naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking

Deze privacyverklaring is van toepassing op de gegevensverwerking door:

Verantwoordelijke: BAUMFALK - Rechtsanwaltskanzlei, Mr Patrick Baumfalk, Merkurweg 32, 50169 Kerpen, Duitsland.

2. het verzamelen en opslaan van persoonsgegevens, alsmede de aard en het doel van die gegevens en het gebruik ervan

Wanneer u ons mandateert, verzamelen wij de volgende informatie:

- Aanhef, voornaam, achternaam,
- een geldig e-mail adres,
- Adres,
- Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
- Bank- en verzekeringsgegevens
- Informatie die noodzakelijk is voor de uitoefening en de verdediging van uw rechten op grond van het mandaat

Het verzamelen van deze gegevens vindt plaats,

- om u te kunnen identificeren als onze cliënt;
- om u te kunnen voorzien van passend juridisch advies en vertegenwoordiging;
- voor correspondentie met u;
- voor de facturatie;
- voor de afhandeling van bestaande aansprakelijkheidsclaims en het instellen van vorderingen tegen u;

De gegevensverwerking wordt op uw verzoek uitgevoerd en is vereist in overeenstemming met Art. 6 para. 1 zin 1 lit. b GDPR voor de genoemde doeleinden voor de passende verwerking van het mandaat en voor de wederzijdse nakoming van verplichtingen die voortvloeien uit de mandaatovereenkomst.

De persoonsgegevens die door ons voor het mandaat zijn verzameld, worden opgeslagen tot het einde van de wettelijke bewaarplicht voor advocaten (6 jaar na het einde van het kalenderjaar waarin het mandaat is beëindigd) en vervolgens gewist, tenzij wij verplicht zijn om ze langer op te slaan in overeenstemming met Art. 6 para. 1 zin 1 lit. c GDPR vanwege fiscale en handelsrechtelijke opslag- en documentatieverplichtingen (uit HGB, StGB of AO) of u toestemming hebt gegeven voor verdere opslag in overeenstemming met Art. 6 para. 1 zin 1 lit. a GDPR.

3. bekendmaking van gegevens aan derden

Uw persoonsgegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven voor andere dan de hieronder vermelde doeleinden.

Voor zover dit noodzakelijk is in overeenstemming met Art. 6 para. 1 zin 1 lit. b GDPR voor de verwerking van de klantrelatie met u, worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan derden. Dit omvat in het bijzonder de bekendmaking aan tegenpartijen en hun vertegenwoordigers (in het bijzonder hun advocaten), evenals aan rechtbanken en andere overheidsinstanties ten behoeve van correspondentie en voor de uitoefening en verdediging van uw rechten, evenals aan de verrekenkamer van de advocaten ten behoeve van de facturering. De doorgegeven gegevens mogen door de derde uitsluitend voor de genoemde doeleinden worden gebruikt.

Het advocaat-cliënt privilege blijft onaangetast. Gegevens die onder het beroepsgeheim vallen, zullen alleen in overleg met u aan derden worden doorgegeven.

4. rechten van de betrokkene

Je hebt het recht:

- in overeenstemming met Art. 7 para. 3 GDPR, om uw eenmaal aan ons gegeven toestemming te allen tijde in te trekken. Als gevolg daarvan mogen wij de gegevensverwerking die op deze toestemming gebaseerd was, in de toekomst niet langer voortzetten;

- in overeenstemming met Art. 15 GDPR, om informatie op te vragen over uw persoonlijke gegevens die door ons verwerkt worden. U kunt met name informatie opvragen over de doeleinden van de verwerking, de categorie van persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden verstrekt, de geplande opslagperiode, het bestaan van een recht op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of bezwaar, het bestaan van een recht op beroep, de herkomst van uw gegevens indien deze niet door ons zijn verzameld, evenals het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip van profilering en, indien van toepassing, zinvolle informatie over de details daarvan;

- in overeenstemming met Art. 16 GDPR, om onmiddellijk de correctie aan te vragen van onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen;

- het wissen te eisen van uw persoonsgegevens die door ons zijn opgeslagen in overeenstemming met Art. 17 GDPR, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor de naleving van een wettelijke verplichting, om redenen van openbaar belang of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;

- in overeenstemming met Art. 18 GDPR, de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen indien de juistheid van de gegevens door u wordt betwist, de verwerking onwettig is maar u weigert deze te verwijderen en wij de gegevens niet langer nodig hebben, maar u deze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking in overeenstemming met Art. 21 GDPR;

- in overeenstemming met Art. 20 GDPR, om uw persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat of om te verzoeken dat deze worden doorgegeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, en

- om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met Art. 77 GDPR. In de regel kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit in uw gebruikelijke woon- of werkplaats of op het hoofdkantoor van ons advocatenkantoor.

5. recht van bezwaar

Als uw persoonlijke gegevens worden verwerkt op basis van legitieme belangen in overeenstemming met Art. 6 para. 1 zin 1 lit. f GDPR, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met Art. 21 GDPR, mits hiervoor redenen zijn die voortvloeien uit uw specifieke situatie.

Indien u gebruik wenst te maken van uw recht om bezwaar aan te tekenen, volstaat het een e-mail te sturen naar info@kanzlei-baumfalk.de.