Rejestracja czasu pracy w biurze domowym

Kancelaria prawna zajmująca się prawem pracy w Kerpen, Kolonii i Witten

Prawo pracy | Silny partner dla pracowników i pracodawców

Wymagania prawne dla pracodawców w zakresie cyfrowej rejestracji czasu pracy w biurze domowym

Kancelaria prawna zajmująca się prawem pracy w Kerpen, Kolonii i Witten

Prawnik - prawo pracy | prawo karne | prawo IT | ochrona danych osobowych

Obecna pandemia Corony i wynikające z niej ograniczenia bezsprzecznie spowodowały, że od pewnego czasu coraz więcej pracowników musi przenieść się do home office. Także. BMAS (Federalne Ministerstwo Pracy i Spraw Społecznych) przedłużył niedawno ważność rozporządzenia Corona Occupational Health and Safety Ordinance, które przede wszystkim mówi o obowiązku oferowania przez pracodawców pracy w domu.

W związku z tym pracodawcy muszą obecnie coraz intensywniej zajmować się regulacjami prawnymi dotyczącymi pracy w domu, ponieważ istnieje wiele ważnych aspektów, które należy wziąć pod uwagę. Jednym ze szczególnie ważnych aspektów jest ewidencja czasu pracy w home office. W tym kontekście pojawia się pytanie, czy obowiązek pracy w home office obejmuje również obowiązek ewidencjonowania czasu pracy i jakie możliwości ewidencjonowania przysługują pracodawcy w tym zakresie.

Stosowanie przepisów dotyczących czasu pracy w biurze macierzystym

Godziny pracy w biurze domowym

Ustawa o czasie pracy dla pracowników w biurze jest tak samo skuteczna jak dla tych w biurze domowym. W zasadzie oznacza to, że pracownicy nie mogą pracować dłużej niż osiem godzin dziennie. Wyjątkowo może on zostać przedłużony do maksymalnie dziesięciu godzin, jeśli nadgodziny zostaną zrekompensowane w ciągu najbliższych sześciu miesięcy.

Przerwy i dni odpoczynku w biurze domowym

Przepisy ustawy o czasie pracy dotyczące przerw i odpoczynku można bez problemu przenieść także na pracę w home office. W dni robocze trwające ponad sześć godzin czas przerwy wynosi co najmniej 30 minut; w przypadku ponad dziewięciu godzin obowiązuje czas przerwy wynoszący co najmniej 45 minut.

W ten sam sposób definiowane są również okresy odpoczynku. Między zakończeniem pracy a następnym dniem roboczym musi upłynąć co najmniej jedenaście godzin. Również w tym przypadku krótszy okres odpoczynku może być dopuszczalny w drodze wyjątku, jeżeli jest on wystarczająco zrekompensowany po jego upływie.

Czy pracodawcy mają obowiązek ewidencjonowania czasu pracy w biurze domowym?

Europejski Trybunał Sprawiedliwości (ETS) orzekł w 2019 r. Pracodawca są zobowiązane do stworzenia obiektywnego, wiarygodnego i dostępnego systemu pomiaru przepracowanych godzin w ciągu dnia. W związku z tym należy zarejestrować cały czas pracy. Dotyczy to zarówno początku i końca dnia pracy, jak i przerw.

Jednakże sprawdzanie, czy godziny pracy są przestrzegane, jest również częścią zwykłego prawo pracy obowiązki każdego pracodawcy. Mimo że ETS wydał właśnie wyrok w sprawie rejestrowania czasu pracy, w Niemczech nie ma obecnie żadnych konkretnych regulacji krajowych dotyczących rejestrowania czasu pracy. Do dziś Pracownicy zgodnie z niemiecką ustawą o czasie pracy, dokumentuje jedynie nadgodziny i dodatkowe godziny przepracowane poza regulowanym czasem pracy.

W związku z tym istnieje swoboda formy w odniesieniu do rejestrowania czasu pracy, co oznacza, że zasadniczo można dowolnie wybrać, czy rejestrowanie odbywa się ręcznie czy elektronicznie.

Możliwości rejestrowania przez pracodawców czasu pracy w biurze domowym

1. możliwość

Z jednej strony możliwe jest rejestrowanie godzin pracy poprzez ręczne wypełnianie kart czasu pracy. W ten sposób rozpoczęcie i zakończenie pracy byłoby rejestrowane i przekazywane do kierownika lub działu kadr. Wadą tej formy jest jednak konieczność ręcznego sprawdzania zgodności z różnymi przepisami, co jest nie tylko czasochłonne, ale także podatne na błędy i nieprzejrzyste. Ponadto dane do rozliczeń płacowych muszą być najpierw zdigitalizowane, co oznacza odpowiedni nakład pracy.

2. możliwość

Inną możliwością rejestracji czasu pracy w home office są tzw. chatboty. Na przykład pracownicy mogą "komunikować się" z nimi za pomocą aplikacji lub czatu na pulpicie i przekazywać proste polecenia, takie jak "clock in" "clock out" i "break" w zależności od sytuacji, aby rozpocząć, zakończyć lub wstrzymać rejestrację czasu pracy.

Możliwe jest również podłączenie bota do odpowiedniego oprogramowania, dzięki czemu przepracowane godziny są automatycznie przekazywane do systemu i mogą być sprawdzane bezpośrednio przez przełożonego. Zaletami rozwiązania programowego jest to, że rejestracja czasu pracy działa bezproblemowo i bez konieczności inwestowania w nowy sprzęt, ponieważ czas pracy rejestrowany jest w programie na komputerze stacjonarnym lub poprzez aplikację w urządzeniach mobilnych.

Zapewnia również, że Pracodawca uzyskać natychmiastowy przegląd godzin pracy swoich Pracownicy i w razie potrzeby podjąć odpowiednie środki, takie jak rekompensata za odpoczynek, zmniejszenie liczby nadgodzin itp. Ponadto w łatwy sposób można zarejestrować dane dotyczące nieobecności, urlopów i zwolnień lekarskich, które mają wpływ na czas pracy. Wreszcie, timesheets utworzone online mogą być pobierane co miesiąc za pomocą jednego przycisku, aby można było je wykorzystać do rozliczenia listy płac.

3. możliwość

Innym rozwiązaniem mobilnym byłoby rejestrowanie czasu pracy bezpośrednio przez przeglądarkę. Pracownik w biurze domowym loguje się i może bezpośrednio rozpocząć rejestrowanie. Tutaj czas pracy jest rejestrowany za pomocą cyfrowego zegara czasu pracy. Tak zwana internetowa rejestracja czasu pracy jest szczególnie przydatna w przypadku pracy elastycznej, ponieważ wszystkie zarezerwowane czasy są na żywo i dostępne z każdego miejsca. Nie ma więc znaczenia, czy ktoś jest w biurze, czy w biurze domowym, dane w czasie rzeczywistym automatycznie wpływają na konta czasowe pracowników.

4. możliwość

Innym cyfrowym rozwiązaniem może być zainstalowanie w systemie komputerowym pracownika tzw. keyloggera. W tym przypadku czas pracy jest rejestrowany poprzez wykorzystanie komputera przez pracownika. Stosowanie tych narzędzi budzi jednak w praktyce duże kontrowersje ze względu na wątpliwości dotyczące przepisów o ochronie danych osobowych, ponieważ wszystkie wpisy danych dokonywane przez pracownika na komputerze są rejestrowane.

Jeśli istnieje rada zakładowa, to najprawdopodobniej będzie ona interweniować. Zgodnie z § 87 VI ustawy o ustroju zakładów pracy (Betriebsverfassungsgesetz) rada zakładowa ma prawo do współdecydowania przy wprowadzaniu i stosowaniu urządzeń technicznych przeznaczonych do monitorowania zachowania lub wydajności pracowników. Dlatego keyloggery mogą być stosowane tylko tam, gdzie jest to przekazywane w sposób przejrzysty. Tajne korzystanie z jakichkolwiek programów jest ściśle wykluczone, o czym Federalny Sąd Pracy orzekł już w 2017 roku w swoim najwyższym orzeczeniu.

5. możliwość

Najłatwiej dla pracodawcy jest, gdy pracownicy muszą się logować na serwerach pracodawcy. Na przykład, aby korzystać ze specjalnych aplikacji z sieci firmowej. Tutaj pracodawca może odczytać, kiedy czas pracy mniej więcej zaczyna się i kończy.

Nasza rekomendacja dla pracodawcy

Można założyć, że niemiecki ustawodawca uchwali nowe regulacje dotyczące ewidencjonowania czasu pracy. Dlatego korzystne może być wcześniejsze zajęcie się konkretnymi systemami rejestracji czasu pracy. Papierowe karty czasu pracy i narzędzia w postaci arkuszy kalkulacyjnych teoretycznie spełniają wymogi ETS, ale w praktyce są często podatne na błędy i wiążą się z dużym obciążeniem administracyjnym. Wskazane jest zatem rejestrowanie czasu pracy przy użyciu nowoczesnego oprogramowania lub narzędzi internetowych, które właśnie ze względu na swoje automatyzmy techniczne prowadzą do znacznych oszczędności w zakresie nakładów na ewidencję.

Ogólne prawo pracy

Zakład pracy w prawie pracy

Postępowanie sądowe z zakresu prawa pracy

Prawo karne

Prawo Corona

Prawo dotyczące migracji i cudzoziemców

Zarządzanie należnościami międzynarodowymi

Prawo IT i ochrony danych

Prawo o znakach towarowych

Prawo konkurencji

Publikacje

Rejestracja czasu pracy w biurze domowym

Kancelaria prawna zajmująca się prawem pracy w Kerpen, Kolonii i Witten

Prawo pracy | Silny partner dla pracowników i pracodawców

Wymagania prawne dla pracodawców w zakresie cyfrowej rejestracji czasu pracy w biurze domowym

Kancelaria prawna zajmująca się prawem pracy w Kerpen, Kolonii i Witten

Prawnik - prawo pracy | prawo karne | prawo IT | ochrona danych osobowych

Stosowanie przepisów dotyczących czasu pracy w biurze macierzystym

Godziny pracy w biurze domowym

Przerwy i dni odpoczynku w biurze domowym

Czy pracodawcy mają obowiązek ewidencjonowania czasu pracy w biurze domowym?

Możliwości rejestrowania przez pracodawców czasu pracy w biurze domowym

1. możliwość

2. możliwość

3. możliwość

4. możliwość

5. możliwość

Nasza rekomendacja dla pracodawcy

Potrzebujesz wsparcia adwokata prawa pracy we wdrożeniu prawidłowej ewidencji czasu pracy w home office?

To skontaktuj się z nami

+49 (0) 2273 - 40 68 504

info@kanzlei-baumfalk.de

Kancelaria prawna zajmująca się prawem pracy w Kerpen, Kolonii i Witten

Prawnik - prawo pracy | prawo karne | prawo IT | ochrona danych osobowych