O adunare de lucru este o reuniune a tuturor lucrătorilor angajați de o companie sau de o întreprindere. Aceasta include, de asemenea, lucrătorii care sunt angajați exclusiv în domeniu. Cerințele pentru o reuniune sunt prevăzute în Legea privind constituirea întreprinderilor. Mai precis în paragrafele 42 la Secțiunea 46 BetrVG. Printre altele, sunt reglementate mai detaliat, printre altele, componența adunării, ședințele periodice de lucru și ședințele departamentale, calendarul și pierderea veniturilor, subiectele ședințelor de lucru și ale ședințelor departamentale sau ale reprezentanților și asociațiilor. Invitația la reuniunea de lucru este emisă de către Comitetul de întreprindere și prezidată de președintele comitetului de întreprindere. Este important de reținut că nu toată lumea are voie să participe la această reuniune. Deoarece această reuniune este una a societății sau a întreprinderii, în mod deliberat nu se desfășoară în public.

Din păcate, este posibil ca nu toți lucrătorii să poată participa la reuniunea planificată. Acest lucru se datorează unei varietăți de motive, cum ar fi munca în schimburi într-o companie de producție. În acest caz, societatea are dreptul de a organiza așa-numitele adunări parțiale. Acest lucru este reglementat mai detaliat de către § Sec. 42 (1) BetrVG. Conform § Secțiunea 42 (2) din Legea privind constituirea de lucrări există o reuniune departamentală pentru angajații care se află în altă parte a societății din punct de vedere organizatoric sau spațial. Și în acest caz, ședința departamentului este prezidată de un membru al Comitetul de întreprindere. Reuniunea departamentală, la fel ca și reuniunea de lucru, nu este deschisă publicului și poate fi organizată ca o reuniune parțială. Cu toate acestea, reuniunea departamentală trebuie să fie necesară pentru a discuta preocupările angajaților.

În general, trebuie să se organizeze și să se convoace o reuniune de lucru în fiecare trimestru calendaristic. La această reuniune, comitetul de întreprindere trebuie să prezinte un raport de activitate, iar angajatorul un raport anual. În general, se poate spune că Comitetul de întreprindere dar au o metodă bună pentru a face ca o ședință de personal să nu fie plictisitoare. De exemplu, ar trebui să implice angajații în discuție sau să îi aducă în discuție. Prin urmare, angajatul nu ar trebui să profite de o ședință de lucru doar pentru a evada de la locul de muncă pentru două ore fericite, ci mai degrabă să se folosească de șansa de a participa și de a contribui la ceea ce se întâmplă în companie. Rareori există o ocazie mai bună de a evidenția nemulțumirile, de a evita neînțelegerile sau de a consolida climatul companiei. Prin urmare, o ședință de lucru adecvată necesită multă planificare și angajament din partea comitetului de întreprindere. În cazul în care o ședință de lucru a decurs bine, personalul sau lucrătorii vor vorbi despre aceasta mult timp după aceea, sau pot fi dezamăgiți dacă ședința nu a decurs așa cum au sperat.

Cu toate acestea, pe lângă ședințele de lucru obligatorii, se pot organiza în orice moment alte ședințe, cu condiția ca societatea sau întreprinderea să aibă un motiv important pentru a face acest lucru. Aceasta ar putea fi, de exemplu, închiderea unui departament sau a unei părți a unei companii. Comitetul de întreprindere are dreptul sau chiar obligația de a convoca o adunare de întreprindere și de a înscrie pe ordinea de zi motivul important necesar. Obligația de a face acest lucru apare și în cazul în care adunarea este convocată la cererea angajatorului sau de cel puțin un sfert dintre angajații cu drept de vot. Locul de desfășurare a ședinței de lucru este stabilit, de obicei, prin acord între angajator și angajați. Comitetul de întreprindere în cadrul companiei. În acest scop, se folosește o sală adecvată sau, în cazul companiilor foarte mari, o sală de producție sau o cafenea a companiei. În cazul în care angajatorul și comitetul de întreprindere nu ajung la un acord direct și nu găsesc o soluție pașnică, în caz de litigiu, comitetul de întreprindere Comitetul de întreprindere însuși locul în care va avea loc reuniunea. Prin urmare, dacă locul de desfășurare este în afara locului de muncă, angajatorul suportă singur toate costurile reuniunii de lucru.

De asemenea, comitetul de întreprindere convoacă reuniunea și decide cu privire la aceasta în cadrul unei reuniuni corespunzătoare a comitetului de întreprindere. Comitetul de întreprindere este responsabil de planificarea subiectelor care urmează să fie discutate și de consemnarea acestora pe o ordine de zi. Ordinea de zi se bazează, de asemenea, pe moțiuni înaintate de angajator sau de angajați (cel puțin un sfert dintre cei cu drept de vot). Rămâne o condiție prealabilă ca moțiunile să fie luate în considerare dacă și în măsura în care buna desfășurare a reuniunii de lucru poate fi în continuare garantată. În cazul în care în cadrul întreprinderii are loc o adunare de lucru, angajatorul trebuie (cu condiția ca secretul de afaceri să nu fie afectat) să raporteze cu privire la anumite conținuturi. Este vorba, printre altele, de protecția mediului în cadrul societății, de situația economică și de dezvoltarea planificată a societății, de integrarea ulterioară și implementată până în prezent a lucrătorilor străini angajați în cadrul societății, precum și de personalul și de afacerile sociale. 

În special, angajatorul trebuie să se asigure că abordează, de asemenea, problema egalității între bărbați și femei la locul de muncă. Secretele de afaceri sau secretele comerciale pot și nu trebuie să fie menționate. Acestea pot include, de exemplu, rețete, diverse tehnici sau alte informații considerate confidențiale pentru concurenți și pentru publicul larg.

Cu toate acestea, pot fi discutate toate subiectele, cum ar fi negocierile colective, aspectele socio-politice sau economice de orice fel. Este interzisă înregistrarea secretă a conversațiilor sau a declarațiilor făcute în cadrul reuniunii de lucru. Acest lucru ar încălca principiul cooperării bazate pe încredere și drepturile personale individuale ale participanților. În cazul în care există o înregistrare care nu este secretă, președintele reuniunii trebuie să semnaleze în mod expres acest lucru persoanelor participante. În contextul pandemiei Corona, a fost posibilă și înregistrarea ședințelor companiei prin intermediul versiunii de § 129 BetrVG pentru a organiza conferințe video și/sau telefonice. Motivul a fost acela de a reduce riscul de contagiune în rândul angajaților și al celorlalți participanți la ședința de lucru. Cu toate acestea, deoarece reuniunea privind lucrările digitale a fost posibil să se opună încălcării drepturilor personale sau a drepturilor de protecție a datelor, punerea în aplicare nu a fost clarificată pentru o lungă perioadă de timp. 

Acest lucru s-a datorat faptului că înregistrările sau înregistrările sonore puteau fi făcute în secret. Un alt argument împotriva organizării reuniunilor de întreprindere în format digital a fost dinamica obișnuită a unei reuniuni de întreprindere, care ar putea fi pierdută dacă participanții ar putea trăi reuniunea doar prin intermediul ecranului. Motivele pentru care întâlnirea video a fost pozitivă au fost, printre altele, reducerea costurilor, implicarea personalului de teren din străinătate, ușurința implementării prin utilizarea smartphone-urilor sau, mai exact, limitarea pandemiei Corona prin reducerea riscului de infectare. Din acest motiv, se recomandă § 129 BetrVG prelungit până la 19.03.2022 inclusiv. Actuala desfășurare a reuniunii de lucru în cadrul unei conferințe video și/sau telefonice nu mai este posibilă și nu mai există nici un drept la acest tip de desfășurare.

Întâlnirea propriu-zisă are loc în timpul orelor de lucru, cu excepția cazului în care se face o excepție în conformitate cu practicile proprii ale întreprinderii. În cazul în care un angajat dorește să ia cuvântul cu privire la un anumit punct al reuniunii, trebuie să i se ofere în orice caz posibilitatea de a face acest lucru. De asemenea, angajații pot prezenta moțiuni comitetului de întreprindere și pot face comentarii cuprinzătoare. Este deosebit de important de reținut faptul că nu numai timpul petrecut la reuniunea de lucru în sine, ci și timpul petrecut pentru deplasarea la și de la reuniune trebuie plătit angajaților ca timp de lucru. Angajatorul trebuie să suporte toate cheltuielile de călătorie suportate și să le ramburseze angajaților. Problema apare atunci când în cadrul ședinței de lucru se discută subiecte care încalcă toate principiile de mai sus, iar conducătorului ședinței de lucru nu i se permite să facă acest lucru. Comitetul de întreprindere nu reușește să ia măsuri împotriva acestor discuții sau să le oprească. 

În consecință, angajatorul are dreptul de a reduce salariul pentru perioada în care se află această problemă. Rămâne important de reținut că nerespectarea acestei obligații din partea angajaților pune în pericol pacea industrială. De asemenea, angajatorul nu este obligat să îi distreze pe participanți în timpul ședinței de lucru. În cazul în care comitetul de întreprindere oferă sau a oferit ospitalitate, comitetul de întreprindere nu are dreptul la rambursarea costurilor împotriva angajatorului. Motivul este că Legea privind constituirea comitetului de întreprindere nu impune comitetului de întreprindere obligația de a oferi ospitalitate.

La o ședință de lucru participă, de obicei, și alți participanți, pe lângă comitetul de întreprindere și angajații obișnuiți. Aceștia ar putea fi, în special, angajatorul, angajații cu vechime în muncă în calitate de invitați, lucrătorii temporari neeligibili, sindicatele mandatate, asociațiile patronale, membrii din afara întreprinderii sau alte persoane, cu condiția ca participarea lor să servească la desfășurarea adunării de lucru ca atare și să fie, de asemenea, relevantă.

În cazul în care există sindicate în spatele întreprinderilor, acestea trebuie în orice caz să fie informate cu privire la ora și ordinea de zi a ședinței de lucru. Motivul este că reprezentanții sau agenții sindicali au dreptul de a participa la ședința de lucru dacă văd un motiv pentru a face acest lucru. Comitetul de întreprindere sau angajatorul nu poate împiedica participarea reprezentanților sindicali. Cu toate acestea, acest lucru nu se aplică asociațiilor patronale. Aceștia nu au dreptul de a participa la o ședință de lucru. Este foarte important să rețineți că liniștea din cadrul companiei și procesele de lucru nu trebuie să fie perturbate în niciun moment. Astfel, subiecte de discuție precum activitățile politice, declarațiile jignitoare sau ofensatoare sunt interzise și, în caz de dubiu, trebuie să fie prevenite de conducătorul reuniunii. În caz de îndoială, persoana perturbatoare poate fi, de asemenea, exclusă de la întreaga ședință de lucru și expulzată din sală.

În cazul în care există un conflict de muncă în curs, este încă posibil să se organizeze o ședință de lucru și să aibă loc. Conform Codului Muncii § Sec. 72 (2) BetrVG interzicerea bătăilor în cadrul ședinței de lucru, dar acest lucru nu împiedică desfășurarea ședinței de lucru. Cu toate acestea, acest lucru se aplică numai în măsura în care reuniunea de lucru este utilizată ca instrument de informare pentru angajați și nu ca mijloc de luptă. În cazul în care comitetul de întreprindere utilizează reuniunea de întreprindere ca mijloc de luptă (de exemplu, programarea acesteia în timpul unui volum de muncă foarte mare) fără un motiv admisibil, aceasta poate fi considerată o măsură de luptă nepermisă. Cu toate acestea, remunerația la o ședință de lucru în timpul unei acțiuni sindicale trebuie să fie plătită. De asemenea, comitetul de întreprindere nu poate folosi o adunare de întreprindere pentru a stabili un salariu sau o remunerație pentru lucrători. Acest lucru ar putea fi văzut ca o interferență în paritatea luptei.

La fel de relevante sunt și aspectele procedurale. De exemplu, litigiile legate de ședințele de lucru sunt reglementate de dreptul muncii Reguli. Prin urmare, instanța competentă este, de asemenea, instanța de muncă în cadrul procedurilor de soluționare. În acest caz, o procedură de încălcare a obligațiilor (în cazul neemiterii la timp a unei invitații la reuniune) poate fi un punct de dispută exemplar. Cu toate acestea, în cazul în care problema în litigiu este salariul pe care angajatorul nu dorește să îl plătească pe durata ședinței de lucru, acest lucru trebuie să fie disputat în instanțele de muncă în cadrul procedurilor de adjudecare.

Reuniunea de lucru trebuie să se deosebească de o reuniune a personalului convocată de angajator. Astfel, angajatorul poate stabili conținutul, locul și timpul prestației de muncă la discreția sa, prin dreptul său de conducere. Întâlnirile cu personalul sunt folosite, de exemplu, pentru a respecta obligațiile prevăzute de angajator de a furniza informații și clarificări. Acesta este cazul, de exemplu, atunci când nu este posibil ca angajatorul să își îndeplinească obligația de informare și educare a angajaților în cadrul unor discuții individuale între angajator și angajați. Angajatul este, de asemenea, obligat să participe la această întâlnire. În comparație cu adunarea personalului și adunarea de lucru, angajatorul nu poate folosi adunarea personalului ca o contramăsură la adunarea de lucru. Acest lucru ar fi cel puțin de presupus dacă ședința personalului este foarte apropiată în timp de ședința de lucru. Cu toate acestea, acest lucru ar fi valabil și în cazul în care angajatorul refuză să participe la reuniunea efectivă a personalului sau, dacă participă, nu își îndeplinește obligațiile de raportare sau nu le îndeplinește suficient.

În cazul în care angajatorul dorește să organizeze o ședință a personalului în afara orelor de lucru, această măsură face obiectul unei codecizii dacă angajatorul își exercită dreptul său de îndrumare sau dacă angajatul are o obligație față de angajator în acest interval de timp care îl obligă să participe. Reuniunea personalului nu este, de asemenea, publică și este convocată și prezidată de către președintele reprezentanței personalului. De asemenea, reuniunea personalului trebuie să aibă loc cel puțin o dată pe an. În mod normal, reuniunea personalului trebuie să aibă loc în timpul orelor de lucru, dar numai dacă nu există motive oficiale sau operaționale care să justifice contrariul. Ca și în cazul reuniunii de lucru, timpul petrecut pentru participarea și deplasarea la reuniunea personalului trebuie plătit ca timp de lucru. Angajatorul nu poate face nicio excepție de la această regulă. Diferența fundamentală rămâne aceea că ședința de lucru este un schimb de informații între comitetul de întreprindere și angajator sau angajat, în timp ce ședința de personal este o comunicare între angajator și angajat.