Производственное собрание - это собрание всех работников, занятых в компании или на предприятии. Сюда также входят работники, занятые исключительно в данной сфере. Требования к проведению собрания изложены в Законе о Конституции завода. Более точно в пп. 42 на Раздел 46 BetrVG. Среди прочего, более подробно регламентируется состав собрания, регулярные собрания работ и отделов, сроки и потеря заработка, темы собраний работ и отделов или представителей и объединений. Приглашение на рабочее совещание выдается Производственный совет и возглавляется председателем производственного совета. Важно отметить, что не все могут присутствовать на этом собрании. Поскольку это собрание относится к компании или предприятию, оно намеренно не проводится публично.

К сожалению, возможно, что не все работники смогут присутствовать на запланированном собрании. Это происходит по разным причинам, например, из-за сменной работы в производственной компании. В этом случае компании разрешается проводить так называемые неполные собрания. Более подробно это регулируется § § 42 (1) BetrVG. Согласно § 42 (2) Закона о Конституции произведений для сотрудников, которые организационно или территориально находятся в другой части компании, проводится ведомственное совещание. Здесь также на заседании кафедры председательствует член Производственный совет. Заседание департамента, как и рабочее совещание, не открыто для публики и может быть проведено как неполное собрание. Однако собрание отдела должно быть необходимым для обсуждения проблем сотрудников.

В целом, рабочее совещание должно проводиться и созываться каждый календарный квартал. На этом собрании производственный совет должен представить отчет о своей деятельности, а работодатель - годовой отчет. В целом Производственный совет но есть хороший метод, как сделать собрание сотрудников нескучным. Например, он должен вовлекать сотрудников в обсуждение или привлекать их к разговору. Поэтому сотрудник должен использовать рабочее совещание не только для того, чтобы сбежать с рабочего места на счастливые 2 часа, а использовать свой шанс принять участие и внести свой вклад в то, что происходит в компании. Редко бывает лучшая возможность указать на недовольства, избежать недоразумений или укрепить климат в компании. Поэтому для проведения надлежащего производственного собрания требуется большое количество планирования и обязательств со стороны производственного совета. Если рабочее совещание прошло хорошо, сотрудники или работники будут еще долго говорить о нем, или они могут быть разочарованы, если совещание прошло не так, как они надеялись.

Однако, помимо обязательных рабочих совещаний, в любое время могут быть проведены дополнительные совещания, если у компании или предприятия есть важная причина для этого. Это может быть, например, закрытие отдела или части компании. Производственный совет имеет право или даже обязанность созвать производственное собрание и включить в повестку дня необходимый важный повод. Обязанность сделать это также возникает, если собрание созвано по требованию работодателя или не менее чем четвертью работников, имеющих право голоса. Место проведения производственного собрания обычно определяется по договоренности между работодателем и работниками. Производственный совет в самой компании. Для этого используется подходящее помещение или, в случае очень крупных компаний, производственный цех или кафетерий компании. Если работодатель и производственный совет не договорились напрямую и не нашли мирного решения, в случае возникновения спора Производственный совет себя, где будет проходить встреча. Если место встречи находится вне рабочего места, то работодатель несет все расходы только на эту встречу.

Рабочий совет также созывает собрание и принимает решение на соответствующем заседании рабочего совета. Производственный совет отвечает за планирование тем для обсуждения и их запись в повестку дня. Повестка дня также формируется на основе предложений, выдвинутых работодателем или работниками (не менее четверти имеющих право голоса). Обязательным условием остается то, что ходатайства принимаются во внимание, если и в той степени, в которой еще можно гарантировать надлежащее проведение собрания рабочих. Если на предприятии проводится производственное собрание, работодатель обязан (при условии, что не нарушена коммерческая тайна) сообщить о его содержании. Это, в частности, охрана окружающей среды, экономическая ситуация и планируемое развитие компании, дальнейшая и пока осуществляемая интеграция иностранных работников, занятых в компании, а также кадровые и социальные вопросы. 

В частности, работодатель должен обеспечить решение вопроса о равенстве мужчин и женщин на рабочем месте. Можно и нельзя упоминать деловые секреты или коммерческую тайну. Это могут быть, например, рецепты, различные технологии или другая информация, которая считается конфиденциальной для конкурентов и широкой общественности.

Тем не менее, могут обсуждаться любые темы, такие как коллективные переговоры, социально-политические или экономические аспекты любого рода. Тайная запись разговоров или заявлений, сделанных на рабочем собрании, запрещена. Это нарушило бы принцип сотрудничества, основанного на доверии, и индивидуальные личные права участников. Если ведется запись, которая не является секретной, председатель собрания должен прямо указать на это участвующим лицам. В контексте пандемии "Короны" также была возможность записывать встречи компании с помощью версии § 129 BetrVG для проведения видео- и телефонных конференций. Это было сделано для того, чтобы снизить риск заражения среди сотрудников и других участников рабочего совещания. Однако, поскольку против собрания по цифровым произведениям могли выступать нарушенные личные права или права на защиту данных, реализация долгое время не прояснялась. 

Это было связано с тем, что записи или звукозаписи могли быть сделаны тайно. Еще одним аргументом против проведения собраний компании в цифровой форме стала обычная динамика собрания компании, которая может быть утрачена, если участники смогут наблюдать за ходом собрания только через экран. Причинами положительной оценки видеовстреч были, в частности, экономия средств, интеграция полевого персонала за рубежом, простота реализации благодаря использованию смартфонов или именно сдерживание пандемии короны за счет снижения риска заражения. По этой причине § 129 BetrVG продлен до 19.03.2022 включительно. В настоящее время проведение рабочего совещания в рамках видео- или телефонной конференции больше невозможно, и права на такое проведение также больше не существует.

Сама встреча должна проходить в рабочее время, если только исключение не должно быть сделано в соответствии с практикой компании работника. Если сотрудник желает высказаться по какому-либо конкретному вопросу собрания, ему в любом случае должна быть предоставлена возможность сделать это. Аналогичным образом, работники могут вносить предложения в рабочий совет и всесторонне комментировать их. Особенно важно отметить, что не только время, проведенное на рабочем собрании, но и время, потраченное на дорогу до собрания и обратно, должно быть оплачено работникам как рабочее время. Работодатель должен нести полную стоимость всех понесенных командировочных расходов и возмещать их работникам. Проблема возникает, если на рабочем совещании обсуждаются темы, нарушающие все вышеперечисленные принципы, а руководитель рабочего совещания не имеет права этого делать. Производственный совет не удается принять меры против этих переговоров или остановить их. 

Следовательно, работодатель имеет право снизить заработную плату на период выдачи. Важно отметить, что невыполнение этого обязательства со стороны работников ставит под угрозу мир на производстве. Аналогичным образом, работодатель не обязан развлекать участников во время рабочего собрания. Если производственный совет предоставил или предоставил представительские расходы, производственный совет не имеет права требовать от работодателя возмещения расходов. Причина этого заключается в том, что Закон о трудовой конституции не налагает на трудовой совет обязанность предоставлять представительские расходы.

На производственном собрании обычно присутствуют не только члены производственного совета и рядовые сотрудники, но и другие участники. Это могут быть, в частности, работодатель, старшие сотрудники в качестве приглашенных, не имеющие права временные работники, уполномоченные профсоюзы, ассоциации работодателей, члены профсоюза извне компании или другие лица, при условии, что их участие служит проведению рабочего собрания как такового и также является уместным.

Если за предприятиями стоят профсоюзы, они в любом случае должны быть проинформированы о времени и повестке рабочего собрания. Это связано с тем, что представители или агенты профсоюза имеют право присутствовать на рабочем собрании, если они видят для этого основания. Рабочий совет или работодатель не могут препятствовать представителям профсоюза присутствовать на собрании. Однако это не относится к ассоциациям работодателей. Они не имеют права присутствовать на рабочем собрании. Очень важно отметить, что мир внутри компании и рабочие процессы не должны нарушаться ни в коем случае. Таким образом, такие темы обсуждения, как политическая деятельность, оскорбительные или обидные высказывания запрещены и, в случае сомнений, должны быть пресечены руководителем собрания. В случае сомнений, нарушитель порядка может быть исключен из всего рабочего совещания и выдворен из помещения.

Если в настоящее время существует производственный спор, все еще возможно провести рабочее собрание и добиться его проведения. В соответствии с Трудовым кодексом § § 72 (2) BetrVG запрет на драку на рабочем собрании, но это не препятствует проведению рабочего собрания. Однако это применимо только в том случае, если рабочее собрание используется как инструмент информирования работников, а не как средство борьбы. Если производственный совет использует производственное собрание как средство борьбы (например, назначает его во время очень высокой нагрузки) без допустимой причины, оно может считаться недопустимой мерой борьбы. Вознаграждение на рабочем собрании во время забастовки, тем не менее, должно быть выплачено. Производственное собрание также не может быть использовано производственным советом для установления заработной платы или оклада для работников. Это можно рассматривать как вмешательство в паритетную борьбу.

Не менее важными являются и процедурные аспекты. Таким образом, споры в связи с проведением собраний работников регулируются трудовое право Правила. Таким образом, компетентный суд также является судом по трудовым спорам в процессе разрешения спора. Здесь показательным пунктом спора может быть разбирательство о нарушении обязанностей (в случае несвоевременной выдачи приглашения на встречу). Однако если спорным вопросом является заработная плата, которую работодатель не хочет выплачивать на время проведения собрания, то этот вопрос подлежит рассмотрению в трудовых судах в порядке преюдициального разбирательства.

Рабочее собрание следует отличать от собрания персонала, созываемого работодателем. Таким образом, работодатель может определять содержание, место и время выполнения работы по своему усмотрению, используя свое право руководства. Собрания персонала используются, например, для выполнения предписанных обязательств работодателя по предоставлению информации и разъяснений. Это происходит, например, в том случае, если работодатель не может выполнить свою обязанность по информированию и обучению работников в ходе индивидуальных бесед между работодателем и работниками. Работник также обязан принять участие в этой встрече. В сравнении между собранием персонала и рабочим совещанием, работодатель не может использовать собрание персонала в качестве контрмеры по отношению к рабочему совещанию. По крайней мере, это можно предположить, если собрание сотрудников проходит очень близко по времени к собранию работников. Однако это также будет иметь место, если работодатель отказывается участвовать в фактическом собрании персонала или, если он участвует, не выполняет свои обязанности по отчетности или выполняет их в недостаточной степени.

Если работодатель хочет провести собрание персонала в нерабочее время, эта мера подлежит совместному определению, если работодатель использует свое право направления или если у работника есть обязательства перед работодателем в это время, которые обязывают его присутствовать. Собрание персонала также не является публичным, его созывает и ведет председатель представительства персонала. Собрание персонала также должно проводиться не реже одного раза в год. Собрание персонала, как правило, должно проходить в рабочее время, но только если нет официальных или рабочих причин для обратного. Как и в случае с рабочим совещанием, время, затраченное на посещение и проезд на совещание сотрудников, должно оплачиваться как рабочее время. Работодатель не имеет права делать какие-либо исключения из этого правила. Принципиальная разница заключается в том, что производственное собрание - это обмен информацией между производственным советом и работодателем или работником, в то время как собрание персонала - это общение между работодателем и работником.