Учет рабочего времени в домашнем офисе

Юридическая фирма по трудовому праву в Керпене, Кельне и Виттене

Трудовое право | Сильный партнер для работников и работодателей

Законодательные требования к работодателям по цифровому учету рабочего времени в домашнем офисе

Юридическая фирма по трудовому праву в Керпене, Кельне и Виттене

Юрист по - Трудовому праву | Уголовному праву | IT праву | Защите данных

Нынешняя пандемия короны и вызванные ею ограничения, несомненно, привели к тому, что уже некоторое время все больше сотрудников вынуждены переезжать в домашний офис. Также BMAS (Федеральное министерство труда и социальных вопросов) недавно продлил срок действия постановления Короны о гигиене и безопасности труда, в котором в первую очередь говорится об обязанности работодателей предлагать работу на дому.

В результате работодателям в настоящее время приходится все более интенсивно работать с правовыми нормами, касающимися работы на дому, поскольку существует множество важных аспектов, которые необходимо учитывать. Одним из особенно важных аспектов является учет рабочего времени в домашнем офисе. В этом контексте возникает вопрос о том, включает ли обязательство работать в домашнем офисе также обязательство вести учет рабочего времени и какие варианты учета имеет право использовать работодатель в этом отношении. 

Учет рабочего времени в домашнем офисе, цифровой учет рабочего времени в домашнем офисе, цифровой учет рабочего времени в домашнем офисе, учет рабочего времени адвокат по трудовому праву, адвокат по трудовому праву виттен, адвокат по трудовому праву керпен, адвокат по трудовому праву кельн

Применимость норм рабочего времени в домашнем офисе

Рабочее время в домашнем офисе

Закон о рабочем времени для сотрудников, работающих в офисе, действует так же, как и для сотрудников, работающих на дому. В принципе, это означает, что сотрудники не могут работать более восьми часов в день. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до десяти часов, если сверхурочные компенсируются в течение следующих шести месяцев.

Перерывы и дни отдыха в домашнем офисе

Положения Закона о рабочем времени, касающиеся перерывов и времени отдыха, также могут быть без проблем перенесены на работу в домашнем офисе. При продолжительности рабочего дня более шести часов перерыв составляет не менее 30 минут; при продолжительности более девяти часов перерыв составляет не менее 45 минут.

Таким же образом определяются и периоды отдыха. Между окончанием работы и следующим рабочим днем должно пройти не менее одиннадцати часов. И здесь сокращение времени отдыха может быть допустимо в качестве исключения, если оно достаточно компенсируется впоследствии.

Обязан ли работодатель вести учет рабочего времени в домашнем офисе?

Европейский суд (ЕСП) в 2019 году постановил, что Работодатель обязаны создать объективную, надежную и доступную систему измерения ежедневных отработанных часов. Соответственно, необходимо регистрировать полное рабочее время. Это включает начало и конец рабочего дня, а также время перерывов.

Однако проверка соблюдения рабочего времени также является частью обычного трудовое право обязанности каждого работодателя. Несмотря на то, что Европейский суд принял решение об учете рабочего времени, в Германии в настоящее время нет конкретных национальных правил по учету рабочего времени. До сих пор Рабочие в соответствии с Законом о рабочем времени в Германии, только документально подтвержденные сверхурочные и дополнительные часы, отработанные сверх регламентированного рабочего времени.

Соответственно, существует свобода формы в отношении учета рабочего времени, что означает, что в принципе можно свободно выбирать, будет ли учет производиться вручную или электронным способом. 

Учет рабочего времени в домашнем офисе, цифровой учет рабочего времени в домашнем офисе, цифровой учет рабочего времени в домашнем офисе, учет рабочего времени адвокат по трудовому праву, адвокат по трудовому праву виттен, адвокат по трудовому праву керпен, адвокат по трудовому праву кельн

Возможности для работодателей по учету рабочего времени в домашнем офисе

1. возможность

С одной стороны, можно вести учет рабочего времени, заполняя вручную табели учета рабочего времени. Таким образом, начало и конец работы будут фиксироваться и передаваться руководителю или в отдел кадров. Однако недостатком этой формы является то, что соответствие различным нормативным актам необходимо проверять вручную, что не только отнимает много времени, но и приводит к ошибкам и непрозрачности. Кроме того, данные для расчета заработной платы должны быть сначала переведены в цифровой формат, что требует соответствующих усилий.

2-я возможность

Еще одной возможностью для учета времени в домашнем офисе являются так называемые чат-боты. Например, сотрудники могут "общаться" с ними через приложение или настольный чат и передавать простые команды, такие как "заход", "выход" и "перерыв", в зависимости от конкретной ситуации, чтобы начать, закончить или приостановить учет времени.

Также можно подключить бота к соответствующему программному обеспечению, чтобы отработанные часы автоматически передавались в систему и могли быть проверены непосредственно руководителем. Преимущества программного решения в том, что учет рабочего времени работает без проблем и без необходимости инвестировать в новое оборудование, поскольку учет рабочего времени ведется в программе на настольном компьютере или через приложение на мобильных устройствах.

Это также гарантирует, что Работодатель получать оперативный обзор рабочего времени своих Сотрудники и, при необходимости, принять соответствующие меры, например, компенсировать отдых, сократить сверхурочные и т.д. Кроме того, можно легко регистрировать данные о прогулах, отпусках и больничных, которые влияют на рабочее время. Наконец, табели учета рабочего времени, созданные в Интернете, можно загружать ежемесячно одним нажатием кнопки, чтобы использовать их для расчета заработной платы. 

3-я возможность

Еще одним мобильным решением может стать учет рабочего времени непосредственно через браузер. Сотрудник в домашнем офисе входит в систему и может сразу начать учет. Здесь учет рабочего времени ведется с помощью цифровых часов. Так называемый веб-учет рабочего времени особенно подходит для гибкого графика работы, поскольку все учетное время ведется в реальном времени и доступно отовсюду. Поэтому не имеет значения, где находится сотрудник - в офисе или на дому, данные в режиме реального времени автоматически поступают в учет рабочего времени сотрудников.

4. возможность

Другим цифровым решением может быть установка так называемого кейлоггера в компьютерную систему сотрудника. В этом случае учет рабочего времени ведется через использование ПК сотрудника. Однако на практике использование этих инструментов вызывает много споров из-за сомнений в отношении правил защиты данных, поскольку все записи данных, сделанные сотрудником на компьютере, записываются.

Если есть производственный совет, он, скорее всего, вмешается. Согласно разделу 87 VI Закона о трудовой конституции (Betriebsverfassungsgesetz), трудовой совет имеет право на совместное решение при внедрении и использовании технического оборудования, предназначенного для контроля поведения или производительности работников. Поэтому кейлоггеры можно использовать только там, где это передается прозрачно. Тайное использование любых программ строго исключено, как уже постановил Федеральный суд по трудовым спорам в своем верховном судебном решении в 2017 году.

5. возможность

Для работодателя проще всего, если сотрудники должны заходить на серверы работодателя. Например, для использования специальных приложений из сети компании. Здесь работодатель может прочитать, когда примерно начинается и заканчивается рабочее время.

Наши рекомендации для работодателя

Можно предположить, что немецкий законодатель введет новые правила учета рабочего времени. Поэтому было бы полезно заранее разобраться с конкретными системами учета рабочего времени. Бумажные табели учета рабочего времени и электронные таблицы теоретически соответствуют требованиям ECJ, но на практике они часто подвержены ошибкам и сопряжены с большим административным бременем. Поэтому целесообразно вести учет рабочего времени с помощью современного программного обеспечения или веб-инструментов, которые именно благодаря своему техническому автоматизму позволяют значительно сэкономить усилия по учету.

Нужна ли вам помощь адвоката по трудовому праву в осуществлении правильного учета рабочего времени в домашнем офисе?

Тогда свяжитесь с нами

+49 (0) 2273 - 40 68 504

info@kanzlei-baumfalk.de

Юридическая фирма по трудовому праву в Керпене, Кельне и Виттене

Юрист по - Трудовому праву | Уголовному праву | IT праву | Защите данных

Логотип BAUMFALK - Юридическая фирма - Белый

Главный офис - Керпен
Г-н Патрик Баумфальк, адвокат
Главная дорога 147
50169 Керпен
Германия

Бранч - Виттен
Г-н Патрик Баумфальк, адвокат
Берлинская улица 4
58452 Виттен
Германия

Наш партнер по сотрудничеству в США, штат Флорида, Мерритт-Айленд, Спейскоаст и Майами, США:

Г-н Александр Торлтон, эск. - Немецко-американский центр недвижимости и иммиграционного права, ООО

Защита данных | Оттиск

Веб-дизайн и SEO от Услуги Баумфалька

ru_RUРусский
de_DEDeutsch en_USEnglish fr_FRFrançais es_ESEspañol tr_TRTürkçe it_ITItaliano pl_PLPolski nl_NLNederlands sv_SESvenska ro_RORomână bg_BGБългарски ru_RUРусский