Den pågående coronapandemin och de restriktioner som följer av den har utan tvekan lett till att allt fler anställda måste arbeta hemifrån. Den BMAS (Förbundsministeriet för arbetsmarknad och sociala frågor) förlängde nyligen giltighetstiden för Corona Occupational Health and Safety Ordinance, som främst föreskriver arbetsgivares skyldighet att erbjuda hemmakontor.
Därför kommer arbetsgivarna i framtiden att behöva ägna sig mer och mer intensivt åt de rättsliga bestämmelserna om hemarbete, eftersom det finns många viktiga aspekter att ta hänsyn till. En särskilt viktig aspekt är registreringen av arbetstid när man arbetar hemifrån. I detta sammanhang uppstår frågan om skyldigheten att arbeta hemifrån också omfattar en skyldighet att registrera tid och vilka registreringsalternativ arbetsgivaren har rätt till.
Arbetstidslagens bestämmelser om raster och viloperioder kan också enkelt överföras till arbete hemifrån. Vid arbetsdagar på mer än sex timmar är rasten minst 30 minuter, vid mer än nio timmar gäller en rasttid på minst 45 minuter.
Även viloperioderna är reglerade på samma sätt. Det måste vara minst elva timmar mellan arbetsdagens slut och nästa arbetsdag. Även här kan en kortare viloperiod tillåtas i undantagsfall om den kompenseras tillräckligt.
Under 2019 fastställde EU-domstolen i en dom att Arbetsgivare är skyldiga att inrätta ett objektivt, tillförlitligt och tillgängligt system för att mäta den dagliga arbetstiden. I enlighet med detta måste hela arbetstiden registreras. Detta inkluderar arbetsdagens början och slut samt raster.
Men att kontrollera att arbetstiderna följs är också en del av det vanliga Arbetsrätt skyldigheter för varje arbetsgivare. Även om EG-domstolen nu har meddelat sin dom om registrering av arbetstid, finns det för närvarande inga specifika nationella bestämmelser om registrering av arbetstid i Tyskland. Fram till nu har Anställda Enligt den tyska arbetstidslagen är det endast övertid och extra arbetstimmar utöver den ordinarie arbetstiden som ska dokumenteras.
Det råder således formfrihet när det gäller registrering av arbetstid, vilket innebär att det i princip är upp till den anställde att avgöra om registreringen skall ske för hand eller elektroniskt.
Chatbots är ett annat alternativ för att registrera arbetstid när man arbetar hemifrån. Medarbetarna kan till exempel "kommunicera" med dem via en app eller en chatt på datorn och ge enkla kommandon som "klocka in", "klocka ut" och "paus" beroende på situationen för att starta, avsluta eller pausa tidsregistreringen.
Det är också möjligt att ansluta botten till lämplig programvara så att de arbetade timmarna automatiskt överförs till systemet och kan kontrolleras direkt av arbetsledaren. Fördelarna med en mjukvarulösning är att tidrapporteringen fungerar smidigt utan att man behöver investera i nya enheter, eftersom arbetstiden registreras i mjukvaran på datorn eller via en app på mobila enheter.
Den säkerställer också att Arbetsgivare omedelbart få en överblick över arbetstiderna för sina Anställda och, om nödvändigt, vidta lämpliga åtgärder som att kompensera för viloperioder, minska övertid etc. Dessutom kan uppgifter om frånvaro, semester och sjukfrånvaro som påverkar arbetstiden enkelt registreras. Slutligen kan tidrapporter som skapas online laddas ner månadsvis med en knapptryckning så att de kan användas för löneberäkning.
En annan mobil lösning skulle vara att registrera arbetstiden direkt via webbläsaren. Medarbetaren på hemmakontoret loggar in och kan börja registrera direkt. I det här fallet registreras arbetstiden med hjälp av en digital stämpelklocka. Webbaserad tidrapportering är särskilt lämplig för flexibelt arbete, eftersom alla bokade tider är tillgängliga live och var som helst. Det spelar därför ingen roll om du befinner dig på kontoret eller arbetar hemifrån, realtidsdata flödar automatiskt in i de anställdas tidskonton.
Man kan också tänka sig en annan digital lösning, där en s.k. keylogger installeras i den anställdes datorsystem. Detta registrerar den anställdes PC-användning under arbetstid. Användningen av dessa verktyg är dock mycket kontroversiell i praktiken på grund av tvivel om dataskyddsbestämmelser, eftersom alla uppgifter som den anställde anger på datorn registreras.
Om det finns ett företagsråd kommer det troligen att ingripa. Enligt § 87 VI i Works Constitution Act har det rätt till medbestämmande vid införande och användning av teknisk utrustning som är avsedd att övervaka de anställdas beteende eller prestationer. Keyloggers bör därför endast användas om detta kommuniceras öppet. Hemlig användning av program är strängt förbjuden, vilket den federala arbetsdomstolen slog fast i sin dom 2017.
Huvudkontor - Kerpen
Patrick Baumfalk, advokat
Huvudgata 147
50169 Kerpen
Tyskland
Filialkontor - Witten
Patrick Baumfalk, advokat
Berliner Strasse 4
58452 Witten
Tyskland
Vår samarbetspartner i USA, FL, Merritt Island, Spacecoast och Miami, USA:
Alexander Thorlton, Esq. - Tysk-amerikanska fastighets- och immigrationsrättscentret, LLC
Webdesign & SEO från Baumfalks tjänster
Svenska 
Deutsch 
English 
Français 
Español 
Türkçe 
Italiano 
Polski 
Nederlands 
Română 
Български 
Русский