Företagsrådet i arbetsrätten

Arbetet inom företagsrådet utförs som ett hedersuppdrag. Detta beskrivs i § 37 I BetrVG, men ledamöterna i företagsrådet måste vara befriade från arbetet för denna aktivitet. Det kan också vara så att arbetet för företagsrådet sker utanför normal arbetstid. I detta fall har den anställde rätt till en senare befrielse från arbetet med fortsatt löneutbetalning. Medlemmar i företagsrådet har också möjlighet att begära extra ledighet. Denna ledighet kan sedan användas för utbildning eller fortbildning. Det bör dock endast noteras att dessa åtgärder utbildar deltagarna för arbetet i företagsrådet. 

Inom denna ram har varje medlem rätt till minst tre veckor av denna utbildningstid per mandatperiod i företagsrådet. Om företagsrådsmedlemmen själv bedömer att han inte behöver ledighet för sina arbetsuppgifter, behöver han inte vara rädd för återbetalning av lönen. I detta fall måste arbetsgivaren fortfarande betala företagsrådsmedlemmens lön i sin helhet. På samma sätt får arbetsgivaren inte utfärda en varning till företagsrådsmedlemmen för att han inte har arbetat. En felaktig bedömning av tjänstledigheten anses inte vara ett brott mot den anställdes/företagsrådsmedlemmens skyldigheter.

Om företagsrådsmedlemmar inte är permanent befriade från sina normala arbetsuppgifter, behöver de inte be arbetsgivaren om tillstånd varje gång de vill utföra en uppgift för företagsrådet. Istället befrias företagsrådsmedlemmen automatiskt från sina arbetsuppgifter i dessa fall, förutsatt att fullgörandet av uppgiften är direkt nödvändig. Ett godkännande av befrielsen är därför inte direkt nödvändigt. Det är dock inte tillåtet att omedelbart avlägsna sig från arbetsplatsen. Den anställde eller medlemmen i företagsrådet måste först avanmäla sig hos sin närmaste chef och även anmäla sig igen när han eller hon återvänder till sin arbetsplats. Vid avanmälan bör arbetstagaren lämna en ungefärlig uppgift om arbetets varaktighet och plats. 

Syftet med denna annullering är att göra det möjligt för arbetsgivaren att reagera på frånvaron av företagsrådsmedlemmen med kort varsel. Detta ger arbetsgivaren möjlighet att omfördela arbetet eller sätta in en ersättare. Företagsrådsmedlemmen är inte skyldig att lämna någon ytterligare information till sin närmaste chef. Men om chefen vägrar att låta företagsrådsmedlemmen delta i aktiviteten på grund av det faktiska arbetet eftersom det verkar viktigare för honom just då, har företagsrådsmedlemmen möjlighet att kortfattat förklara den företagsrådsaktivitet som är nödvändig vid den tidpunkten. De behöver inte förklara sig fullständigt och i detalj. Om det är möjligt att skjuta upp företagsrådsmötet bör detta utnyttjas. 

Avregistrering och återregistrering av företagsrådsmedlemmar är skyldigheter enligt deras anställningsavtal som de måste fullgöra. Om så inte är fallet kan underlåtenhet att avregistrera eller återrapportera få arbetsrättsliga konsekvenser. Det är också möjligt för företagsrådet att inrätta samrådstider under arbetstid, som vanliga anställda kan använda om de behöver prata. När och i vilken omfattning dessa samrådstimmar äger rum måste dock överenskommas med arbetsgivaren. Om en anställd deltar i dessa samråd under sin egen arbetstid, behöver han inte oroa sig för att arbetsgivaren ska dra in lönen för denna tid. Detta skulle inte vara tillåtet.

Företagsrådets medlemmar har också samma rätt till sin normala ersättning. Under tiden som företagsrådsmedlem måste arbetsgivaren därför fortsätta att betala den lön som företagsrådsmedlemmen skulle ha tjänat i sitt vanliga arbete. Utöver den normala lönen finns det också en rätt till andra lönedelar som den anställde skulle ha fått om han eller hon hade arbetat normalt. Detta inkluderar till exempel övertids- eller nattskiftstillägg. Söndags- och helgdagstillägg eller sociala tillägg. Du har också rätt till semesterlön, julbonus, kapitalbildande förmåner eller vinstdelning eller provision om dessa redan har betalats ut.

De allmänna kostnaderna för ett företagsråd måste helt och hållet bäras av arbetsgivaren. Arbetsgivaren är också skyldig att vidta lämpliga åtgärder för företagsrådets arbete. Till exempel måste arbetsgivaren tillhandahålla arbetsutrymme och resurser. Om det inte finns någon lämplig lokal i företaget (t.ex. för att hålla ett möte), kan en lokal även hyras utanför företaget. Ett utomhusmöte kan endast komma i fråga under särskilda omständigheter och vid lämplig tidpunkt på året. 

Arbetsgivaren är normalt ansvarig för att hyra rummet utanför företaget. Företagsrådet kan inte agera självständigt i detta fall på grund av de kostnader som arbetsgivaren står för. Ett annat arrangemang med arbetsgivaren verkar dock möjligt. Arbetsgivaren måste dock också tillhandahålla informations- och kommunikationsteknik eller kontorspersonal. Arbetsgivaren är också skyldig att stå för kostnaderna för valet av företagsråd.