İş hukukunda işyeri temsilciliği

Çalışma konseyi bünyesindeki çalışmalar fahri bir makam olarak yürütülmektedir. Bu durum BetrVG § 37 I'de açıklanmaktadır; ancak iş konseyi üyelerinin faaliyet için işten çıkarılmış olmaları gerekmektedir. Çalışma konseyi için yapılan işin normal çalışma saatleri dışında olması da söz konusu olabilir. Bu durumda çalışan, maaşının ödenmeye devam edilmesiyle birlikte işten izin alma hakkına sahiptir. Aynı şekilde, iş konseyi üyeleri de ek izin talep etme seçeneğine sahiptir. Bu daha sonra eğitim veya öğretim etkinlikleri için kullanılabilir. Ancak, bu önlemlerin katılımcıyı çalışma konseyinin çalışmaları için eğittiğini belirtmek önemlidir. 

Bu çerçevede, her üye, çalışma konseyinin görev süresi boyunca en az üç hafta bu eğitim süresinden yararlanma hakkına sahiptir. İş konseyi üyesinin kendi takdirine bağlı olarak, görevi için izne ihtiyacı olmaması durumunda, maaşının geri ödenmesinden korkmasına gerek yoktur. Bu durumda, işveren yine de çalışma konseyi üyesine maaşının tamamını ödemek zorundadır. Benzer şekilde, işveren işyeri temsilcisine işe gelmediği için uyarıda bulunamaz. İzin süresinin yanlış değerlendirilmesi, çalışan / iş konseyi üyesi tarafından bir görev ihlali teşkil etmez.

İşyeri temsilciliği üyeleri normal görevlerinden sürekli olarak azledilmedikleri sürece, bir işyeri temsilciliği faaliyeti yürütmek istedikleri her seferinde işverenden izin almak zorunda değildirler. Aksine, bu tür durumlarda, görevin tamamlanması doğrudan gerekli ise, çalışma konseyi üyesi otomatik olarak faaliyetinden serbest bırakılır. Bu nedenle ibranamenin onaylanması doğrudan gerekli değildir. Ancak, işyerinden derhal uzaklaştırılmasına izin verilmez. Çalışan veya çalışma konseyi üyesi önce amirine çıkış imzası atmalı ve ardından işyerine döndüğünde tekrar giriş imzası atmalıdır. Çalışan, kaydını sildirirken izin süresini ve çalışma yerini yaklaşık olarak belirtmelidir. 

Bu kayıt silme işleminin amacı, işverenin çalışma konseyi üyesinin yokluğuna kısa sürede müdahale edebilmesini sağlamaktır. Bu, işverene işi yeniden tahsis etme veya yerine birini istihdam etme fırsatı verir. İşyeri temsilciliği üyesi, amirine daha fazla bilgi vermek zorunda değildir. Ancak amir, asıl işin kendisi için daha önemli olduğunu düşünerek çalışma konseyi üyesinin çalışmaya katılmasına izin vermezse, çalışma konseyi üyesi o anda gerekli olan çalışma konseyi faaliyetini kısaca açıklama fırsatına sahiptir. Kendisini tam ve ayrıntılı olarak açıklamak zorunda değildir. Çalışma konseyi faaliyetinin ertelenmesi mümkünse bu yapılmalıdır. 

Çalışma meclisi üyesinin kaydını sildirmesi ve yeniden kaydettirmesi, iş sözleşmesi kapsamında uyması gereken yükümlülüklerdir. Böyle bir durum söz konusu değilse, imza atılmaması veya rapor verilmemesi iş kanunu kapsamında sonuçlar doğurabilir. İşyeri temsilciliğinin mesai saatleri içinde, sıradan çalışanların konuşmaya ihtiyaç duyduklarında kullanabilecekleri çalışma saatleri oluşturması da mümkündür. Ancak, bu mesai saatlerinin ne zaman ve ne ölçüde gerçekleşeceği konusunda işverene danışılmalıdır. Bir çalışan bu mesai saatlerine kendi çalışma süresi içinde katılırsa, işverenin bu süre için ücretinden kesinti yapacağından endişe etmesine gerek yoktur. Buna izin verilemez.

Çalışma konseyi üyeleri de normal ücretleri konusunda eşit haklara sahiptir. Dolayısıyla işveren, işyeri temsilciliği üyeliği süresince, işyeri temsilciliği üyesinin normal işinde kazanacağı maaşı ödemeye devam etmelidir. Normal maaşa ek olarak, kişi normal çalışmış olsaydı alacağı diğer maaş bileşenleri için de bir talep söz konusudur. Buna örneğin fazla mesai veya gece vardiyası primleri de dahildir. Pazar ve tatil ikramiyeleri veya sosyal ödenekler. Ayrıca tatil ücreti, Noel ikramiyesi, sermaye oluşturan yardımlar veya kar paylaşımı ya da komisyonlar ödenmişse bunlara da hak kazanılır.

Bir işyeri temsilciliği tarafından yapılan genel masrafların tamamı işveren tarafından karşılanır. Aynı şekilde, işveren de çalışma konseyinin çalışması için uygun tedbirleri almakla yükümlüdür. Örneğin, işveren çalışma alanı ve kaynakları sağlamalıdır. İşyerinde uygun bir oda yoksa (örneğin toplantı yapmak için), işyeri dışında bir oda kiralanabilir. Açık havada bir toplantı ancak özel koşullar altında ve yılın uygun zamanında düşünülebilir. 

Normalde, odanın şirket dışında kiralanmasından işveren sorumludur. İşyeri temsilciliği, işveren tarafından karşılanan masraflar nedeniyle bağımsız hareket edemeyebilir. Ancak, işveren ile farklı bir düzenleme yapılması mümkün görünmektedir. İşveren ayrıca bilgi ve iletişim teknolojisi ve ofis personeli de sağlamalıdır. İşveren ayrıca işyeri temsilciliği seçiminin masraflarını da karşılamakla yükümlüdür.