Çalışma toplantısı, bir şirket veya işletme tarafından istihdam edilen tüm çalışanların bir araya geldiği bir toplantıdır. Buna sadece sahada istihdam edilen çalışanlar da dahildir. Bir toplantı için gerekenler İş Anayasası Yasasında belirtilmiştir. Daha doğrusu paragraflarda 42 için Bölüm 46 BetrVG. Diğer hususların yanı sıra, toplantının bileşimi, düzenli çalışma toplantıları ve departman toplantıları, zamanlama ve kazanç kaybı, çalışma toplantılarının ve departman toplantılarının veya temsilcilerin ve derneklerin konuları daha ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Çalışma toplantısına davet, aşağıdaki makamlar tarafından yapılır Çalışma Konseyi ve çalışma konseyi başkanı tarafından başkanlık edilir. Herkesin bu toplantıya katılmasına izin verilmediğini unutmamak önemlidir. Bu toplantı şirkete veya işletmeye ait bir toplantı olduğu için kasıtlı olarak kamuya açık yapılmaz.

Ne yazık ki, her çalışanın planlanan toplantıya katılamaması mümkündür. Bu, bir imalat şirketinde vardiyalı çalışma gibi çeşitli nedenlerden kaynaklanmaktadır. Bu durumda, şirketin kısmi toplantılar düzenlemesine izin verilir. Bu husus daha ayrıntılı olarak § Sec. 42 (1) BetrVG. Buna göre § Anayasa Çalışmaları Yasası'nın 42 (2) Bölümü Organizasyonel veya mekânsal olarak şirketin başka bir bölümünde bulunan çalışanlar için bir departman toplantısı vardır. Burada da departman toplantısına kurumun bir üyesi başkanlık eder. Çalışma Konseyi. Departman toplantısı, çalışma toplantısı gibi halka açık değildir ve kısmi bir toplantı olarak düzenlenebilir. Ancak, departman toplantısı çalışanların endişelerini tartışmak için gerekli olmalıdır.

Genel olarak, her takvim çeyreğinde bir çalışma toplantısı yapılmalı ve toplanmalıdır. Bu toplantıda işyeri temsilciliği bir faaliyet raporu ve işveren de bir yıllık rapor sunmalıdır. Genel olarak Çalışma Konseyi ama bir personel toplantısını sıkıcı olmaktan çıkarmak için iyi bir yönteminiz var. Örneğin, çalışanları tartışmaya dahil etmeli veya onları konuşmanın içine çekmelidir. Bu nedenle çalışan, iş toplantısını sadece işyerinden 2 saatliğine kaçmak için değil, şirkette olup bitenlere katılma ve katkıda bulunma şansını kullanmak için kullanmalıdır. Şikayetlere dikkat çekmek, yanlış anlamaları önlemek veya işyeri iklimini güçlendirmek için nadiren daha iyi bir fırsat vardır. Bu nedenle uygun bir çalışma toplantısı, çalışma konseyinin büyük ölçüde planlama yapmasını ve kararlılık göstermesini gerektirir. Eğer bir çalışma toplantısı iyi geçmişse, personel veya çalışanlar toplantı sonrasında uzun süre toplantı hakkında konuşurlar veya toplantı umdukları gibi gitmemişse hayal kırıklığına uğrayabilirler.

Ancak, zorunlu çalışma toplantılarına ek olarak, şirketin veya işletmenin bunu yapmak için önemli bir nedeni olması koşuluyla, herhangi bir zamanda başka toplantılar da düzenlenebilir. Bu, örneğin bir departmanın veya şirketin bir bölümünün kapatılması olabilir. İşyeri temsilciliği, işyeri toplantısı düzenleme ve gerekli önemli sebepleri gündeme alma hakkına ve hatta görevine sahiptir. Toplantı işverenin talebi üzerine ya da oy kullanma hakkına sahip çalışanların en az dörtte biri tarafından çağrılmışsa da bunu yapma yükümlülüğü doğar. Çalışma toplantısının yeri genellikle işveren ve çalışanlar arasındaki anlaşma ile belirlenir. Çalışma Konseyi şirketin kendisinde. Bu amaçla uygun bir oda veya çok büyük şirketlerde şirketin üretim salonu veya kafeteryası kullanılır. İşveren ve işçi temsilciliği doğrudan anlaşamaz ve barışçıl bir çözüm bulamazsa, bir anlaşmazlık durumunda Çalışma Konseyi toplantının nerede yapılacağını kendisi belirleyecektir. Bu nedenle toplantı yerinin işyeri dışında olması halinde, işveren iş toplantısının tüm masraflarını tek başına üstlenir.

Çalışma konseyi de toplantıyı düzenler ve uygun bir çalışma konseyi toplantısında karara bağlar. Çalışma konseyi, görüşülecek konuların planlanmasından ve bunların bir gündeme kaydedilmesinden sorumludur. Gündem ayrıca işveren veya çalışanlar (oy kullanma hakkına sahip olanların en az dörtte biri) tarafından sunulan önergelere dayanmaktadır. Çalışma toplantısının düzgün bir şekilde yürütülmesi hala garanti edilebiliyorsa, önergelerin dikkate alınması bir ön koşul olmaya devam etmektedir. İşletmede bir çalışma toplantısı düzenlenirse, işveren (iş gizliliğinin etkilenmemesi koşuluyla) belirli içerikler hakkında rapor vermek zorundadır. Bunlar, diğerlerinin yanı sıra, şirketin çevre koruması, şirketin ekonomik durumu ve planlanan gelişimi, şirkette istihdam edilen yabancı işçilerin daha ileri ve şimdiye kadar uygulanan entegrasyonu ve personel ve sosyal işlerdir. 

İşveren, özellikle, işyerinde kadın-erkek eşitliği konusunu da ele aldığından emin olmalıdır. İş sırları veya ticari sırlardan bahsedilebilir veya bahsedilmemelidir. Bunlar arasında örneğin tarifler, çeşitli teknikler veya rakipler ve genel kamuoyu için gizli olduğu düşünülen diğer bilgiler yer alabilir.

Bununla birlikte, toplu pazarlık, sosyo-politik veya ekonomik konular gibi her türlü konu tartışılabilir. Çalışma toplantısında yapılan konuşmaların veya ifadelerin gizlice kaydedilmesi yasaktır. Bu, güvene dayalı işbirliği ilkesini ve katılımcıların bireysel kişisel haklarını ihlal edecektir. Gizli olmayan bir kayıt varsa, toplantı başkanı bunu toplantıya katılan kişilere açıkça belirtmelidir. Korona salgını bağlamında, şirket toplantılarını da Korona pandemisi versiyonu aracılığıyla kaydetmek mümkün oldu. § 129 BetrVG video ve / veya telefon konferansları düzenlemek için. Bunun nedeni, çalışanlar ve çalışma toplantısındaki diğer katılımcılar arasında bulaşma riskini azaltmaktı. Ancak dijital çalışmalar toplantısına kişilik haklarının veya veri koruma haklarının ihlal edilmesi ihtimaliyle karşı çıkılması nedeniyle uygulama uzun süre netleşmedi. 

Bunun nedeni, kayıtların veya ses kayıtlarının gizlice yapılabilmesiydi. Şirket toplantılarının dijital ortamda yapılmasına karşı bir diğer argüman da, katılımcıların toplantıyı yalnızca ekran üzerinden deneyimleyebilmeleri halinde kaybolabilecek olan şirket toplantılarının olağan dinamiğiydi. Görüntülü toplantının olumlu karşılanmasının nedenleri arasında diğerlerinin yanı sıra maliyet tasarrufu, saha personelinin yurtdışına entegrasyonu, akıllı telefonların kullanımıyla basit uygulama veya enfeksiyon riskini azaltarak Korona pandemisinin tam olarak kontrol altına alınması yer aldı. Bu sebepten dolayı § 129 BetrVG 19.03.2022 tarihine kadar ve bu tarih dahil uzatılmıştır. Çalışma toplantısının video ve/veya telefon konferansı çerçevesinde gerçekleştirilmesi artık mümkün değildir ve bu tür bir toplantı için daha fazla hak tanınmamaktadır.

Çalışanın kendi şirket uygulaması tarafından bir istisna yapılması gerekmedikçe, toplantının kendisi mesai saatleri içinde yapılmalıdır. Bir çalışanın toplantının belirli bir noktasında konuşmak istemesi halinde, kendisine her halükarda bu fırsatı verilmelidir. Aynı şekilde, çalışanlar iş konseyine önergeler sunabilir ve kapsamlı yorumlarda bulunabilirler. Sadece iş toplantısında geçirilen sürenin değil, aynı zamanda toplantıya gidiş ve dönüş için harcanan sürenin de çalışanlara çalışma süresi olarak ödenmesi gerektiğine dikkat etmek özellikle önemlidir. İşveren, yapılan seyahat masraflarının tamamını üstlenmeli ve çalışanlara geri ödemelidir. Sorun, çalışma toplantısında yukarıda belirtilen tüm ilkeleri ihlal eden konular tartışıldığında ve çalışma toplantısı başkanının bunu yapmasına izin verilmediğinde ortaya çıkar. Çalışma Konseyi bu görüşmelere karşı harekete geçmeyi veya onları durdurmayı başaramaz. 

Sonuç olarak, işveren bu sorunun yaşandığı dönem için ücretlerde indirim yapma hakkına sahiptir. Çalışanların bu yükümlülüğe uymamasının endüstriyel barışı tehlikeye attığını belirtmek önemlidir. Aynı şekilde, işveren iş toplantısı sırasında katılımcıları ağırlamak zorunda değildir. İşyeri temsilciliğinin konukseverlik göstermesi ya da göstermiş olması halinde, işyeri temsilciliğinin işverene karşı masrafların geri ödenmesini talep etme hakkı yoktur. Bunun nedeni, İşyeri Teşkilat Yasası'nın işyeri temsilciliğine ikramda bulunma yükümlülüğü getirmemesidir.

Bir çalışma toplantısına genellikle çalışma konseyi ve sıradan çalışanların yanı sıra diğer katılımcılar da katılır. Bunlar, özellikle işveren, misafir olarak kıdemli çalışanlar, uygun olmayan geçici işçiler, yetkili sendikalar, işveren dernekleri, şirket dışından üyeler veya katılımlarının iş toplantısının yürütülmesine hizmet etmesi ve aynı zamanda ilgili olması koşuluyla diğer kişiler olabilir.

Şirketlerin arkasında sendikalar varsa, her halükarda çalışma toplantısının zamanı ve gündemi konusunda bilgilendirilmelidirler. Bunun nedeni, sendika temsilcilerinin veya vekillerinin bir gerekçe görmeleri halinde çalışma toplantısına katılma hakkına sahip olmalarıdır. İşyeri temsilciliğinin veya işverenin sendika temsilcilerinin toplantıya katılmasını engellemesi mümkün değildir. Ancak bu durum işveren dernekleri için geçerli değildir. Bir çalışma toplantısına katılma hakları yoktur. Şirket içindeki huzurun ve iş süreçlerinin hiçbir zaman bozulmaması gerektiğine dikkat etmek çok önemlidir. Bu nedenle, siyasi faaliyetler, hakaret veya rencide edici ifadeler gibi tartışma konuları yasaktır ve şüphe durumunda toplantı lideri tarafından engellenmelidir. Şüphe durumunda, rahatsız edici kişi tüm çalışma toplantısından çıkarılabilir ve odadan atılabilir.

Mevcut bir endüstriyel anlaşmazlık varsa, bir çalışma toplantısı düzenlemek ve bunun gerçekleşmesini sağlamak hala mümkündür. İş Kanunu'na göre § Sec. 72 (2) BetrVG çalışma toplantısında kavga yasağı getirmiştir, ancak bu durum çalışma toplantısının yapılmasını engellememektedir. Ancak bu durum, çalışma toplantısının bir mücadele aracı olarak değil, çalışanlar için bir bilgilendirme aracı olarak kullanıldığı ölçüde geçerlidir. Eğer işyeri temsilciliği işyeri toplantısını izin verilen bir gerekçe olmaksızın bir mücadele aracı olarak kullanırsa (örneğin iş yükünün çok yoğun olduğu bir döneme denk getirirse), bu kabul edilemez bir mücadele yöntemi olarak değerlendirilebilir. Endüstriyel eylem sırasında yapılan bir işyeri toplantısında ücret yine de ödenmelidir. Bir işyeri toplantısı, işyeri temsilciliği tarafından işçiler için maaş veya ücret belirlemek amacıyla da kullanılamaz. Bu, mücadelenin eşitliğine bir müdahale olarak görülebilir.

Usule ilişkin hususlar da aynı derecede önemlidir. Bu nedenle, çalışma toplantıları ile ilgili uyuşmazlıklar aşağıdaki hükümlere tabidir İŞ HUKUKU Kurallar. Dolayısıyla yetkili mahkeme aynı zamanda çözüm davalarında iş mahkemesidir. Burada, görev ihlali işlemleri (çalışanların toplantıya zamanında davet edilmemesi durumunda) bir ihtilaf noktası örneği olabilir. Ancak, ihtilaflı konu işverenin iş toplantısı süresince ödemek istemediği ücret ise, bu konu iş mahkemelerinde karar davası olarak görülecektir.

Çalışma toplantısı, işveren tarafından çağrılan bir personel toplantısından ayırt edilmelidir. Böylece işveren, yönlendirme hakkı aracılığıyla iş performansının içeriğini, yerini ve zamanını kendi takdirine göre belirleyebilir. Personel toplantıları, örneğin, işverenin öngörülen bilgi verme ve açıklama yapma yükümlülüklerini yerine getirmek için kullanılır. Bu durum, örneğin, işveren ile çalışanlar arasındaki bireysel görüşmelerde işverenin çalışanları bilgilendirme ve eğitme görevini yerine getirmesinin mümkün olmadığı hallerde geçerlidir. Çalışan da bu toplantıya katılmakla yükümlüdür. Personel toplantısı ile iş toplantısı arasındaki karşılaştırmada, işveren personel toplantısını iş toplantısına karşı bir önlem olarak kullanamaz. En azından personel toplantısının çalışma toplantısına çok yakın bir zamanda yapılması halinde bu varsayılabilir. Ancak, işverenin fiili personel toplantısına katılmayı reddetmesi veya katılması halinde raporlama görevlerini yerine getirmemesi veya yeterince yerine getirmemesi halinde de bu durum söz konusu olacaktır.

İşverenin çalışma saatleri dışında bir personel toplantısı yapmak istemesi halinde, işverenin yönlendirme hakkını kullanması veya çalışanın bu süre zarfında işverene karşı katılmasını zorunlu kılan bir yükümlülüğünün bulunması halinde, bu tedbir ortak karara tabidir. Personel toplantısı da kamuya açık değildir ve personel temsilciliği başkanı tarafından toplanır ve başkanlık edilir. Personel toplantısı da yılda en az bir kez yapılmalıdır. Personel toplantısı normalde mesai saatleri içinde, ancak aksi yönde resmi veya operasyonel bir neden yoksa yapılmalıdır. Çalışma toplantısında olduğu gibi, personel toplantısına katılmak ve seyahat etmek için harcanan zaman çalışma süresi olarak ödenmelidir. İşveren bu kurala herhangi bir istisna getiremez. Temel fark, işyeri toplantısının işyeri konseyi ile işveren veya çalışan arasında bir bilgi alışverişi olması, personel toplantısının ise işveren ile çalışan arasında bir iletişim olmasıdır.