La réunion d'entreprise

Droit du travail pour les employeurs et les employés

La réunion d'entreprise

Cabinet d'avocats BAUMFALK à Kerpen-Horrem et Witten

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Une réunion d'entreprise est un rassemblement de tous les travailleurs d'une entreprise ou d'un établissement. Les salariés travaillant exclusivement sur le terrain en font également partie. Les conditions de l'assemblée sont définies dans la loi sur la constitution des entreprises. Plus précisément dans les paragraphes 42 jusqu'à 46 loi sur le droit du travail. La composition de l'assemblée, les réunions régulières de l'entreprise et des services, le moment et le manque à gagner, les thèmes des réunions de l'entreprise et des services ou encore les délégués et les associations y sont notamment réglementés plus en détail. L'invitation à l'assemblée d'entreprise est envoyée par l'employeur. Comité d'entreprise et présidée par ce dernier, et plus particulièrement par le président du comité d'entreprise. Il est important de noter que tout le monde ne peut pas participer à cette réunion. Comme il s'agit d'une réunion d'entreprise, elle n'est volontairement pas publique.

Il est malheureusement possible que tous les travailleurs ne puissent pas participer à la réunion prévue. Cela résulte de raisons très diverses, comme par exemple le travail en équipe d'une entreprise de production. Si tel est le cas, l'entreprise est autorisée à organiser des réunions dites partielles. Les détails sont réglés par le § 42 al. 1 BetrVG. Conformément à la § 42 alinéa 2 de la loi sur la constitution des entreprises il y a une assemblée de département pour les collaborateurs qui se trouvent dans une autre partie de l'entreprise du point de vue de l'organisation ou des locaux. Là aussi, l'assemblée de département est présidée par un membre du Comité d'entreprise. Tout comme l'assemblée générale, l'assemblée de département n'est pas publique et peut être envisagée comme une assemblée partielle. Toutefois, l'assemblée de département doit être nécessaire pour discuter des intérêts des travailleurs.

En général, une assemblée générale doit être organisée et convoquée chaque trimestre civil. Lors de cette assemblée, le comité d'entreprise doit présenter un rapport d'activité et l'employeur un rapport annuel. En général, le Comité d'entreprise mais avoir une bonne méthode pour ne pas rendre une réunion d'entreprise ennuyeuse. Il devrait ainsi faire participer les salariés à la discussion ou les faire parler. L'employé ne devrait donc pas seulement profiter d'une réunion d'entreprise pour s'échapper de son poste de travail pendant deux heures heureuses, mais plutôt saisir sa chance et participer à ce qui se passe dans l'entreprise et même y apporter sa contribution. Il n'existe que rarement une meilleure occasion de signaler des dysfonctionnements, d'éviter des malentendus ou de renforcer le climat au sein de l'entreprise. Une assemblée d'entreprise en bonne et due forme nécessite donc une grande disponibilité de la part du comité d'entreprise en termes de planification et d'engagement. Si l'assemblée générale s'est bien déroulée, les salariés en parleront encore longtemps après, ou seront déçus si elle ne s'est pas déroulée comme ils l'avaient souhaité.

D'autres réunions peuvent toutefois être organisées à tout moment en plus des réunions obligatoires, à condition que l'établissement ou l'entreprise ait une raison importante de le faire. Il peut s'agir par exemple de la fermeture d'un département ou d'une partie de l'entreprise. Le comité d'entreprise a le droit, voire l'obligation, de convoquer une assemblée générale et d'inscrire le motif important à l'ordre du jour. Cette obligation s'applique également si l'assemblée est organisée à la demande de l'employeur ou d'au moins un quart des salariés ayant le droit de vote. Le lieu de l'assemblée d'entreprise est généralement déterminé d'un commun accord entre l'employeur et les travailleurs. Comité d'entreprise dans l'entreprise elle-même. Pour cela, on utilise un local approprié ou, dans les très grandes entreprises, un hall de production ou un réfectoire de l'entreprise. Si l'employeur et le comité d'entreprise ne parviennent pas à s'entendre directement et à trouver une solution pacifique, c'est l'employeur qui décide en cas de litige. Comité d'entreprise lui-même le lieu de la réunion. Si le lieu se trouve donc en dehors de l'entreprise, l'employeur supporte seul l'intégralité des frais de la réunion.

Le comité d'entreprise se charge également de la convocation, qui est décidée lors d'une réunion du comité d'entreprise en bonne et due forme. Le comité d'entreprise se charge de planifier les sujets de discussion et de les consigner dans un ordre du jour. Celui-ci est également établi en fonction des demandes formulées par l'employeur ou par les travailleurs (au moins un quart des électeurs). La condition reste que les demandes soient prises en compte si et dans la mesure où le bon déroulement de l'assemblée d'entreprise peut encore être garanti. Lorsqu'une réunion d'entreprise est organisée dans l'entreprise, l'employeur doit (à condition que le secret des affaires ne soit pas touché) rendre compte de certains contenus. Il s'agit entre autres de la protection de l'environnement au sein de l'entreprise, de la situation économique et du développement prévu de l'entreprise, de la poursuite et de la réalisation de l'intégration des travailleurs étrangers employés dans l'entreprise et de la gestion du personnel et des affaires sociales. 

L'employeur doit tout particulièrement veiller à aborder le thème de l'égalité entre hommes et femmes dans l'entreprise. Les secrets commerciaux ou industriels ne peuvent et ne doivent pas être mentionnés. Il peut s'agir par exemple de recettes, de techniques diverses ou d'autres informations considérées comme confidentielles vis-à-vis de la concurrence et du grand public.

Néanmoins, tous les sujets peuvent être abordés, tels que les aspects de la politique tarifaire, de la politique sociale ou de l'économie, quels qu'ils soient. Il est interdit d'enregistrer secrètement les conversations ou les propos tenus lors de la réunion d'entreprise. Cela irait à l'encontre du principe de la collaboration confiante et des différents droits de la personnalité des participants. S'il y a un enregistrement qui n'est pas clandestin, le président de l'assemblée doit en informer expressément les personnes participantes. Dans le cadre de la pandémie de Corona, il était en outre possible d'organiser des réunions d'entreprise par la version du § 129 BetrVG par le biais de vidéoconférences ou de conférences téléphoniques. La raison en était la réduction du risque de contagion des travailleurs et autres participants à la réunion d'entreprise. Cependant, les droits de la personnalité et de la protection des données pouvant être violés, la mise en œuvre de la réunion d'entreprise numérique n'a pas été clarifiée pendant longtemps. 

Cela s'explique par le fait que des enregistrements ou des prises de son auraient pu être réalisés en secret. La dynamique habituelle d'une réunion d'entreprise, qui pourrait être perdue si les participants ne pouvaient vivre la réunion qu'à travers l'écran, s'opposait également à l'organisation de réunions d'entreprise sous forme numérique. Les raisons de la réunion vidéo positive étaient, entre autres, l'économie de coûts, l'implication des collaborateurs du service extérieur à l'étranger, la simplicité d'exécution grâce à l'utilisation de smartphones ou, justement, l'endiguement de la pandémie Corona par la réduction du risque d'infection. C'est pour cette raison que le § 129 BetrVG jusqu'au 19.03.2022 inclus. L'organisation actuelle de la réunion d'entreprise dans le cadre d'une vidéoconférence ou d'une conférence téléphonique n'est plus possible et il n'existe plus aucun droit à ce type d'organisation.

L'assemblée elle-même a lieu pendant les heures de travail, à moins qu'une exception ne doive être faite par la propre pratique de l'entreprise. Si un travailleur souhaite s'exprimer sur un point particulier de la réunion, il doit en tout cas avoir la possibilité de le faire. De même, les travailleurs peuvent soumettre des propositions au comité d'entreprise et donner un avis complet. Il convient de noter que non seulement le temps passé à l'assemblée générale, mais aussi le temps de trajet et de déplacement doivent être payés aux travailleurs comme temps de travail. L'employeur doit prendre en charge l'intégralité des frais de déplacement éventuels et les rembourser aux travailleurs. La situation devient problématique lorsque l'assemblée générale aborde des sujets qui, au regard de tous les principes mentionnés, sont contraires à ces derniers et que le directeur de l'entreprise ne peut pas les traiter. Comité d'entreprise ne parvient pas à s'opposer ou à empêcher ces conversations 

Par conséquent, l'employeur a le droit de réduire le salaire pour la période concernée. Il est important de noter que le non-respect de cette obligation par les travailleurs constitue une menace pour la paix sociale. De même, l'employeur n'est pas tenu de servir des repas aux participants pendant la réunion. Si le comité d'entreprise organise ou a organisé une restauration, il n'a pas le droit de réclamer le remboursement de ses frais à l'employeur. La raison en est que la loi sur l'organisation des entreprises n'impose pas au comité d'entreprise la tâche de servir des repas.

Outre le comité d'entreprise et les employés ordinaires, d'autres participants prennent généralement part à une réunion d'entreprise. Il peut s'agir notamment de l'employeur, de cadres supérieurs invités, de travailleurs intérimaires non éligibles, de syndicats mandatés, d'associations d'employeurs, de membres extérieurs à l'entreprise ou d'autres personnes, pour autant que leur participation serve à la tenue de l'assemblée générale en elle-même et soit également pertinente.

Si des syndicats sont présents sur le lieu de travail, ils doivent être informés de la date et de l'ordre du jour de la réunion. La raison en est que les délégués ou les représentants des syndicats sont autorisés à assister à l'assemblée générale s'ils y voient une raison. Il n'est pas possible d'empêcher le comité d'entreprise ou l'employeur d'empêcher la participation des représentants syndicaux. Cette règle ne s'applique toutefois pas aux associations d'employeurs. Celles-ci n'ont pas le droit de participer à une réunion d'entreprise. Il est très important de veiller à ce que la paix interne et le déroulement du travail ne soient à aucun moment perturbés. Ainsi, les sujets de discussion tels que les activités politiques, les propos insultants ou blessants sont interdits et, en cas de doute, le président de l'assemblée doit y mettre fin. En cas de doute, le perturbateur peut également être exclu de l'ensemble de la réunion d'entreprise et expulsé de la salle.

S'il existe un conflit du travail en cours, il est néanmoins possible d'organiser une réunion d'entreprise et de la faire se tenir. Certes, selon l'art. § 72 al. 2 BetrVG l'interdiction de se battre lors d'une réunion d'entreprise, mais cela n'empêche pas la tenue de la réunion. Cela ne vaut toutefois que dans la mesure où l'assemblée d'entreprise est utilisée comme outil d'information pour les travailleurs et non comme moyen de lutte. L'utilisation de l'assemblée d'entreprise par le comité d'entreprise comme moyen de lutte (par exemple, la fixation d'une date pendant une période de très forte activité) sans raison valable peut être considérée comme une mesure de lutte illicite. La rémunération dans le cadre de l'assemblée d'entreprise pendant un conflit social doit néanmoins être payée. Une assemblée d'entreprise ne peut pas non plus être utilisée par le comité d'entreprise pour créer un salaire ou une rémunération pour les travailleurs. Cela pourrait être considéré comme une atteinte à la parité de lutte.

Les aspects procéduraux sont tout aussi importants. Ainsi, les litiges liés aux réunions d'entreprise sont soumis aux règles suivantes droit du travail dispositions réglementaires. Le tribunal compétent est donc également le tribunal du travail dans la procédure de décision. Dans ce cas, les procédures de violation des obligations (en cas de non-convocation à temps à l'assemblée) peuvent constituer un exemple de point litigieux. Toutefois, si le litige porte sur le salaire que l'employeur ne souhaite pas payer pendant la durée de l'assemblée, il doit être porté devant les tribunaux du travail dans le cadre d'une procédure de jugement.

La réunion d'entreprise doit être distinguée et différenciée d'une réunion de salariés convoquée par l'employeur. L'employeur peut ainsi, en vertu de son droit de direction, déterminer à sa guise le contenu, le lieu et l'heure de la prestation de travail. Les réunions de salariés sont utilisées, par exemple, pour respecter les obligations d'information et d'explication de l'employeur. C'est le cas, par exemple, lorsque l'employeur n'est pas en mesure de remplir son obligation d'information lors d'entretiens individuels entre lui et les salariés. Le salarié est également tenu de participer à cette réunion. Si l'on compare la réunion des travailleurs à la réunion d'entreprise, l'employeur ne peut pas utiliser une réunion des travailleurs comme antidote à la réunion d'entreprise. C'est du moins ce que l'on peut supposer si l'assemblée des travailleurs est très proche de la réunion d'entreprise. Mais aussi, entre autres, lorsque l'employeur refuse de participer à l'assemblée des travailleurs proprement dite ou, s'il y participe, ne remplit pas ou pas suffisamment son obligation de rendre compte.

Si l'employeur souhaite organiser une réunion des employés en dehors des heures de travail, cette mesure est soumise à la codécision si l'employeur fait usage de son droit de direction ou si l'employé a une obligation envers l'employeur qui l'oblige à participer à cette réunion pendant cette période. L'assemblée des travailleurs n'est pas non plus publique et est convoquée et présidée par le président de la représentation des travailleurs. Elle doit également se tenir au moins une fois par an. Elle doit normalement avoir lieu pendant les heures de travail, mais uniquement si aucune raison de service ou d'exploitation ne s'y oppose. Comme pour la réunion d'entreprise, le temps de participation et les trajets doivent être rémunérés comme temps de travail. L'employeur ne peut pas non plus faire d'exception. La différence fondamentale reste donc que l'assemblée d'entreprise est un échange d'informations entre le comité d'entreprise et l'employeur ou le salarié, tandis que l'assemblée des collaborateurs est une communication entre l'employeur et le salarié.

L'assemblée des jeunes et des apprentis

Assemblée des jeunes et des apprentis

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L'assemblée des jeunes et des apprentis est également à ne pas confondre avec l'assemblée générale. Elle est le porte-parole de la représentation des jeunes et des apprentis afin de présenter son travail, d'informer et de discuter avec les apprentis et les jeunes travailleurs de leurs éventuels problèmes et préoccupations. Dans la plupart des cas, il y a également une représentation patronale à laquelle on peut immédiatement soumettre des propositions d'amélioration ou même des revendications. La convocation de l'assemblée est toutefois soumise à l'approbation du comité d'entreprise. L'organisation et le déroulement de l'assemblée en soi ressemblent à ceux de l'assemblée d'entreprise. Comme pour les autres réunions, la direction est généralement assurée par le responsable. 

Ainsi, lors de l'assemblée des jeunes et des apprentis, ce serait le responsable de l'AJT. Par conséquent, le responsable assume et distribue également le droit de parole. Aucun participant du comité d'entreprise ou de la représentation de l'employeur ne peut et ne doit ignorer ce droit. Ici aussi, l'assemblée a lieu pendant les heures de travail et les apprentis et représentants concernés doivent être libérés pour la durée de la réunion. Et ce, même si le salaire est intégralement perçu. Le salaire ne peut donc pas être réduit.

De manière générale, on peut donc résumer qu'il existe ou que l'on crée une multitude de possibilités permettant à un travailleur ou à un apprenti de s'exprimer au sein de l'entreprise. Des représentants sont envoyés pour défendre les intérêts respectifs des personnes concernées et peuvent ainsi améliorer le climat dans l'entreprise. Il suffit de saisir cette opportunité.