La pandémie de Corona actuelle et les restrictions qui en découlent ont sans aucun doute entraîné depuis un certain temps le déplacement d'un nombre croissant de travailleurs vers des bureaux à domicile. Le BMAS (Ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales) a récemment prolongé la durée de validité de l'ordonnance Corona sur la protection du travail, qui stipule avant tout l'obligation pour les employeurs de proposer l'activité en home office.
Cela signifie que les employeurs doivent actuellement, mais aussi à l'avenir, s'occuper de plus en plus intensivement des réglementations juridiques concernant le travail à domicile, car de nombreux aspects importants doivent être pris en compte. Un aspect particulièrement important est celui de la saisie du temps de travail dans le home office. Dans ce cadre, la question se pose de savoir si l'obligation de travailler à domicile implique également une obligation de saisie du temps de travail et quelles sont les possibilités de saisie dont dispose l'employeur à cet égard.
Les dispositions de la loi sur le temps de travail concernant les pauses et les temps de repos peuvent également être appliquées sans problème au travail à domicile. Pour les journées de travail de plus de six heures, le temps de pause est d'au moins 30 minutes, pour les journées de plus de neuf heures, le temps de pause est d'au moins 45 minutes.
Les temps de repos sont également définis. Il doit y avoir au moins onze heures entre la fin de la journée de travail et le jour suivant. Là encore, une période de repos plus courte peut être exceptionnellement autorisée si elle est ensuite suffisamment compensée.
En 2019, la Cour de justice de l'Union européenne (CJUE) avait établi dans un arrêt que Employeur sont tenus de mettre en place un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer le temps de travail quotidien. Par conséquent, le temps de travail complet doit être enregistré. Cela inclut le début et la fin de la journée de travail ainsi que les temps de pause.
Mais vérifier si les horaires de travail sont respectés fait aussi partie des tâches habituelles. droit du travail obligations de chaque employeur. Même si la CJCE a maintenant rendu son jugement sur l'enregistrement du temps de travail, il n'existe actuellement en Allemagne aucune réglementation nationale concrète sur l'enregistrement du temps de travail. Jusqu'à présent, il fallait Travailleurs selon la loi allemande sur le temps de travail, ne documenter que les heures supplémentaires et les heures complémentaires qui dépassaient le temps de travail réglementé.
En conséquence, la liberté de forme prévaut en ce qui concerne l'enregistrement du temps de travail, ce qui signifie qu'il est en principe possible de choisir librement si l'enregistrement doit être effectué à la main ou par voie électronique.
Les "chatbots" constituent une autre possibilité de saisie du temps de travail dans le bureau à domicile. Par exemple, les employés peuvent "communiquer" avec eux par le biais d'une application ou d'un chat sur le bureau et transmettre des commandes simples telles que "pointer", "pointer à la fin" et "pause" en fonction de la situation présente, afin de commencer, d'arrêter ou de mettre en pause la saisie des temps.
Il est également possible de relier le bot à un logiciel correspondant, de sorte que les heures travaillées soient automatiquement reprises dans le système et puissent être directement vérifiées par le supérieur hiérarchique. L'avantage d'une solution logicielle est que la saisie des temps fonctionne sans problème, sans devoir investir dans de nouveaux appareils, puisque les heures de travail sont saisies dans le logiciel sur le bureau ou via l'application dans les appareils mobiles.
Elle garantit également que Employeur de se faire immédiatement une idée des horaires de travail de leurs Collaborateurs et, si nécessaire, de prendre les mesures qui s'imposent, comme la compensation du temps de repos, la réduction des heures supplémentaires, etc. En outre, les données relatives aux absences, aux congés et aux congés maladie qui ont une influence sur les heures de travail peuvent être facilement enregistrées. Enfin, les feuilles de temps créées en ligne pourraient être téléchargées chaque mois en appuyant sur un bouton, ce qui permettrait de les utiliser pour la gestion des salaires.
Une autre solution mobile serait la saisie du temps de travail directement via le navigateur. Le collaborateur du bureau à domicile se connecte et peut directement commencer la saisie. Ici, le temps de travail est enregistré à l'aide d'une pointeuse numérique. Une saisie des temps dite basée sur le web est particulièrement adaptée au travail flexible, car tous les temps comptabilisés sont disponibles en direct et de partout. Peu importe donc que l'on se trouve au bureau ou à domicile, les données en temps réel alimentent automatiquement les comptes d'heures des collaborateurs.
Une autre solution numérique pourrait être l'installation d'un enregistreur de frappe dans le système informatique de l'employé. Dans ce cas, le temps de travail est enregistré via l'utilisation de l'ordinateur de l'employé. L'utilisation de ces outils est toutefois très controversée dans la pratique en raison de doutes sur les dispositions relatives à la protection des données, car toutes les données saisies par l'employé sur l'ordinateur sont enregistrées.
S'il y a un comité d'entreprise, il interviendra très probablement. Selon l'article 87 VI de la loi sur la constitution des entreprises, il a en effet un droit de codécision lors de l'introduction et de l'utilisation de dispositifs techniques destinés à surveiller le comportement ou les performances des travailleurs. Les enregistreurs de frappe ne devraient donc être utilisés que dans les cas où cela est communiqué de manière transparente. Une utilisation secrète d'éventuels programmes est strictement exclue, comme l'a déjà décidé la Cour fédérale du travail en 2017 dans son jugement de la plus haute instance.
Bureau principal - Kerpen
M. Patrick Baumfalk, avocat
147, rue principale
50169 Kerpen
Allemagne
Branch - Witten
M. Patrick Baumfalk, avocat
Rue de Berlin 4
58452 Witten
Allemagne
Notre partenaire de coopération aux États-Unis, FL, Merritt Island, Spacecoast et Miami, États-Unis :
M. Alexander Thorlton, Esq. - German American Real Estate & Immigration Law Center, LLC
Conception web et référencement de Services Baumfalk
Français 
Deutsch 
English 
Español 
Türkçe 
Italiano 
Polski 
Nederlands 
Svenska 
Română 
Български 
Русский