Înregistrarea timpului în biroul de acasă

Cabinet de avocatură pentru dreptul muncii în Kerpen, Köln și Witten

Dreptul muncii | Partener puternic pentru angajați și angajatori

Cerințe legale pentru angajatori privind înregistrarea digitală a timpului de lucru în biroul de acasă

Cabinet de avocatură pentru dreptul muncii în Kerpen, Köln și Witten

Avocat pentru - Dreptul muncii | Drept penal | Drept IT | Protecția datelor

Actuala pandemie Corona și restricțiile care rezultă din aceasta au dus, fără îndoială, la faptul că tot mai mulți angajați trebuie să se mute de ceva vreme în biroul de acasă. De asemenea, se poate spune că BMAS (Ministerul Federal al Muncii și Afacerilor Sociale) a prelungit recent valabilitatea Ordonanței privind sănătatea și securitatea la locul de muncă din Corona, care prevede în principal obligația angajatorilor de a oferi locuri de muncă la domiciliu.

Prin urmare, angajatorii trebuie să se ocupe din ce în ce mai intens de reglementările legale privind munca de acasă, deoarece există multe aspecte importante de luat în considerare. Un aspect deosebit de important este înregistrarea orelor de lucru în biroul de acasă. În acest context, se pune întrebarea dacă obligația de a lucra într-un birou la domiciliu include și obligația de a înregistra timpul și la ce opțiuni de înregistrare are dreptul angajatorul în această privință.

Aplicabilitatea reglementărilor privind timpul de lucru în cadrul biroului de origine

Orele de lucru în biroul de acasă

Legea privind timpul de lucru pentru angajații de la birou este la fel de eficientă ca și pentru cei de la domiciliu. În principiu, acest lucru înseamnă că angajații nu pot lucra mai mult de opt ore pe zi. În mod excepțional, această perioadă poate fi prelungită până la maximum zece ore, dacă orele suplimentare sunt compensate în următoarele șase luni.

Pauze și zile de odihnă în biroul de acasă

Reglementările din Legea privind timpul de lucru referitoare la pauzele și perioadele de odihnă pot fi transferate fără probleme și la munca de birou de acasă. În zilele de lucru de peste șase ore, timpul de pauză este de cel puțin 30 de minute; pentru mai mult de nouă ore, se aplică un timp de pauză de cel puțin 45 de minute.

Perioadele de odihnă sunt definite în același mod. Trebuie să existe cel puțin unsprezece ore între sfârșitul activității și următoarea zi lucrătoare. Și în acest caz, o perioadă de odihnă mai scurtă poate fi permisă ca o excepție, dacă este suficient de compensată ulterior.

Sunt angajatorii obligați să înregistreze timpul de lucru la domiciliu?

Curtea Europeană de Justiție (CEJ) a decis în 2019 că Angajator au obligația de a stabili un sistem obiectiv, fiabil și accesibil de măsurare a orelor de muncă zilnice. În consecință, trebuie înregistrat întregul timp de lucru. Aceasta include începutul și sfârșitul zilei de lucru, precum și pauzele.

Cu toate acestea, verificarea respectării orelor de lucru face parte, de asemenea, din activitatea obișnuită de control. dreptul muncii obligații ale fiecărui angajator. Chiar dacă CEJ a pronunțat acum hotărârea privind înregistrarea timpului de lucru, în prezent nu există în Germania reglementări naționale concrete privind înregistrarea timpului de lucru. Până acum Lucrători în conformitate cu Legea germană privind timpul de lucru, documentează doar orele suplimentare și orele suplimentare lucrate peste programul de lucru reglementat.

În consecință, există o libertate de formă în ceea ce privește înregistrarea timpului de lucru, ceea ce înseamnă că, în principiu, se poate alege în mod liber dacă înregistrarea se face manual sau electronic.

Posibilități pentru angajatori de a înregistra orele de lucru la domiciliu

1. posibilitatea

Pe de o parte, este posibil să se înregistreze orele de lucru prin completarea manuală a foilor de pontaj. În acest fel, începerea și sfârșitul activității ar fi înregistrate și transmise managerului sau departamentului de resurse umane. Cu toate acestea, dezavantajul acestui formular este că respectarea diferitelor reglementări trebuie verificată manual, ceea ce nu numai că necesită mult timp, dar este și predispus la erori și netransparent. În plus, datele pentru contabilizarea salariilor trebuie mai întâi să fie digitalizate, ceea ce presupune un efort corespunzător.

A doua posibilitate

O altă posibilitate de înregistrare a timpului în biroul de acasă sunt așa-numitele chatbots. De exemplu, angajații pot "comunica" cu acestea prin intermediul unei aplicații sau al unui chat pe desktop și pot transmite comenzi simple, cum ar fi "pontaj", "pontaj" și "pauză", în funcție de situația respectivă, pentru a începe, încheia sau întrerupe înregistrarea timpului.

De asemenea, este posibil să conectați robotul la un software corespunzător, astfel încât orele lucrate să fie transferate automat în sistem și să poată fi verificate direct de către supraveghetor. Avantajele unei soluții software constau în faptul că înregistrarea timpului de lucru funcționează fără probleme și fără a fi nevoie de investiții în echipamente noi, deoarece timpul de lucru este înregistrat în software pe desktop sau prin intermediul unei aplicații pe dispozitivele mobile.

De asemenea, se asigură că Angajator să obțină o imagine de ansamblu imediată a orelor de lucru ale angajaților lor. Angajați și, dacă este necesar, să ia măsuri adecvate, cum ar fi compensarea odihnei, reducerea orelor suplimentare etc. În plus, datele privind absențele, concediile și concediile medicale care au un impact asupra orelor de lucru pot fi înregistrate cu ușurință. În cele din urmă, foile de pontaj create online ar putea fi descărcate lunar prin simpla apăsare a unui buton, astfel încât să poată fi utilizate pentru contabilitatea salariilor.

A treia posibilitate

O altă soluție mobilă ar fi înregistrarea timpului de lucru direct prin intermediul browserului. Angajatul de la biroul de acasă se conectează și poate începe înregistrarea direct. Aici, timpul de lucru este înregistrat cu ajutorul unui ceas digital. O așa-numită înregistrare a timpului de lucru pe internet este deosebit de potrivită pentru munca flexibilă, deoarece toate orele înregistrate sunt în direct și disponibile de oriunde. Prin urmare, este irelevant dacă cineva se află la birou sau la biroul de acasă, datele în timp real curg automat în conturile de timp ale angajaților.

4. posibilitate

O altă soluție digitală ar putea fi instalarea unui așa-numit keylogger în sistemul informatic al angajatului. În acest caz, timpul de lucru este înregistrat prin utilizarea PC-ului angajatului. Cu toate acestea, utilizarea acestor instrumente este extrem de controversată în practică din cauza îndoielilor legate de reglementările privind protecția datelor, deoarece toate datele introduse de angajat în calculator sunt înregistrate.

Dacă există un comitet de întreprindere, acesta va interveni cel mai probabil. În conformitate cu secțiunea 87 VI din Legea privind constituirea comitetului de întreprindere (Betriebsverfassungsgesetz), comitetul de întreprindere are un drept de codecizie în ceea ce privește introducerea și utilizarea echipamentelor tehnice destinate monitorizării comportamentului sau a performanțelor angajaților. Prin urmare, keyloggers pot fi utilizate numai în cazul în care acest lucru este comunicat în mod transparent. Utilizarea secretă a oricăror programe este strict exclusă, așa cum a decis deja Curtea Federală a Muncii în decizia sa supremă din 2017.

5. posibilitate

Este mai ușor pentru angajator dacă angajații trebuie să se conecteze la serverele angajatorului. De exemplu, pentru a utiliza aplicații speciale din rețeaua companiei. Aici, angajatorul poate citi când începe și se termină aproximativ timpul de lucru.

Recomandarea noastră pentru angajator

Se poate presupune că legiuitorul german va adopta noi reglementări privind înregistrarea timpului de lucru. Prin urmare, ar putea fi avantajos să se abordeze în prealabil sisteme concrete de înregistrare a timpului de lucru. Fișele de pontaj pe hârtie și instrumentele de tip foaie de calcul sunt, teoretic, conforme cu CEJ, dar, în practică, acestea sunt adesea predispuse la erori și implică o sarcină administrativă ridicată. Prin urmare, este recomandabil să se înregistreze timpul de lucru cu ajutorul unor programe moderne sau al unor instrumente bazate pe internet care, tocmai datorită automatismelor lor tehnice, duc la economii considerabile în ceea ce privește efortul de înregistrare.

Aveți nevoie de asistență din partea unui avocat specializat în dreptul muncii pentru a implementa înregistrarea corectă a timpului într-un birou de acasă?

Dreptul general al muncii

Compania în dreptul muncii

Litigii în dreptul muncii

Dreptul migrației și al străinilor

Managementul creanțelor internaționale

Drept penal

Legea Corona

IT & Legea privind protecția datelor

Legea privind mărcile comerciale

Dreptul concurenței

Publicații

Înregistrarea timpului în biroul de acasă

Cabinet de avocatură pentru dreptul muncii în Kerpen, Köln și Witten

Dreptul muncii | Partener puternic pentru angajați și angajatori

Cerințe legale pentru angajatori privind înregistrarea digitală a timpului de lucru în biroul de acasă

Cabinet de avocatură pentru dreptul muncii în Kerpen, Köln și Witten

Avocat pentru - Dreptul muncii | Drept penal | Drept IT | Protecția datelor

Aplicabilitatea reglementărilor privind timpul de lucru în cadrul biroului de origine

Orele de lucru în biroul de acasă

Pauze și zile de odihnă în biroul de acasă

Sunt angajatorii obligați să înregistreze timpul de lucru la domiciliu?

Posibilități pentru angajatori de a înregistra orele de lucru la domiciliu

1. posibilitatea

A doua posibilitate

A treia posibilitate

4. posibilitate

5. posibilitate

Recomandarea noastră pentru angajator

Aveți nevoie de asistență din partea unui avocat specializat în dreptul muncii pentru a implementa înregistrarea corectă a timpului într-un birou de acasă?

Apoi contactați-ne

+49 (0) 2273 - 40 68 504

info@kanzlei-baumfalk.de

Cabinet de avocatură pentru dreptul muncii în Kerpen, Köln și Witten

Avocat pentru - Dreptul muncii | Drept penal | Drept IT | Protecția datelor