Es indudable que la actual pandemia de Corona y las consiguientes restricciones han provocado que, desde hace algún tiempo, cada vez más empleados tengan que trasladarse a la oficina en casa. También el BMAS (Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales) prorrogó recientemente la vigencia de la Ordenanza de Seguridad y Salud en el Trabajo de Corona, que establece principalmente la obligación de los empresarios de ofrecer trabajo a domicilio.
Como consecuencia, los empresarios tienen que ocuparse cada vez más intensamente de la normativa legal relativa al trabajo desde casa, ya que hay muchos aspectos importantes a tener en cuenta. Un aspecto especialmente importante es el registro de las horas de trabajo en el despacho a domicilio. En este contexto, se plantea la cuestión de si la obligación de trabajar en un despacho a domicilio incluye también la obligación de registrar el tiempo y a qué opciones de registro tiene derecho el empresario a este respecto.
Las disposiciones de la Ley de Horarios Laborales relativas a las pausas y los periodos de descanso también pueden trasladarse sin problemas al trabajo a domicilio. En jornadas laborales de más de seis horas, el tiempo de pausa es de al menos 30 minutos; para más de nueve horas, se aplica un tiempo de pausa de al menos 45 minutos.
Los periodos de descanso también se definen de la misma manera. Deben transcurrir al menos once horas entre el final del trabajo y la siguiente jornada laboral. También en este caso, un período de descanso más corto puede ser admisible como excepción si después se compensa suficientemente.
El Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) había dictaminado en 2019 que Empresario están obligados a establecer un sistema objetivo, fiable y accesible para medir las horas diarias trabajadas. En consecuencia, debe registrarse el tiempo de trabajo completo. Esto incluye el comienzo y el final de la jornada laboral, así como las horas de descanso.
No obstante, comprobar si se respeta el horario laboral también forma parte de las medidas habituales. derecho del trabajo obligaciones de todo empresario. Aunque el TJCE ya ha dictado su sentencia sobre el registro del tiempo de trabajo, en Alemania no existe actualmente ninguna normativa nacional concreta sobre el registro del tiempo de trabajo. Hasta ahora Trabajadores de acuerdo con la Ley alemana de Horas de Trabajo, sólo documentan las horas extraordinarias y las horas extra trabajadas más allá de la jornada laboral regulada.
En consecuencia, existe libertad de forma en lo que respecta al registro del tiempo de trabajo, lo que significa que, en principio, se puede elegir libremente si el registro se realiza a mano o electrónicamente.
Otra posibilidad para registrar el tiempo en la oficina doméstica son los llamados chatbots. Por ejemplo, los empleados pueden "comunicarse" con ellos a través de una aplicación o un chat de escritorio y transmitir órdenes sencillas como "fichar", "fichar" y "pausa" en función de la situación para iniciar, finalizar o pausar el registro del tiempo.
También es posible conectar el bot a un software correspondiente para que las horas trabajadas se transfieran automáticamente al sistema y puedan ser comprobadas directamente por el supervisor. Las ventajas de una solución de software son que el registro de tiempos funciona sin problemas y sin tener que invertir en nuevos equipos, ya que el tiempo de trabajo se registra en el software en el escritorio o mediante una app en los dispositivos móviles.
También garantiza que Empresario obtener una visión inmediata de las horas de trabajo de sus Empleados y, en caso necesario, tomar las medidas oportunas, como compensar el descanso, reducir las horas extraordinarias, etc. Además, se pueden registrar fácilmente los datos relativos a ausencias, vacaciones y bajas por enfermedad que repercuten en las horas de trabajo. Por último, las hojas de horas creadas en línea podrían descargarse mensualmente con sólo pulsar un botón, de modo que pudieran utilizarse para el cálculo de nóminas.
Otra solución móvil sería registrar el tiempo de trabajo directamente a través del navegador. El empleado en la oficina en casa se conecta y puede empezar a registrar directamente. En este caso, el tiempo de trabajo se registra con un reloj digital. El denominado registro de tiempo basado en la web es especialmente adecuado para el trabajo flexible, porque todos los tiempos registrados están en directo y disponibles desde cualquier lugar. Por lo tanto, es irrelevante si uno está en la oficina o en la oficina en casa, los datos en tiempo real fluyen automáticamente en las cuentas de tiempo de los empleados.
Otra solución digital podría ser instalar un denominado keylogger en el sistema informático del empleado. En este caso, el tiempo de trabajo se registra mediante el uso del PC del empleado. Sin embargo, el uso de estas herramientas es muy controvertido en la práctica debido a las dudas sobre la normativa de protección de datos, ya que quedan registradas todas las entradas de datos que el empleado realiza en el ordenador.
Si existe un comité de empresa, lo más probable es que intervenga. Según el artículo 87 VI de la Ley sobre la Constitución de la Empresa (Betriebsverfassungsgesetz), el comité de empresa tiene derecho de codecisión en la introducción y utilización de equipos técnicos destinados a controlar el comportamiento o el rendimiento de los trabajadores. Por lo tanto, los keyloggers sólo pueden utilizarse cuando esto se comunica de forma transparente. El uso secreto de cualquier programa está estrictamente excluido, como ya dictaminó el Tribunal Federal de Trabajo en su sentencia suprema de 2017.
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