La advertencia puede hacerse tanto por escrito como oralmente. Sin embargo, dado que el contenido de una advertencia debe probarse regularmente en caso de litigio, es aconsejable emitir la advertencia por escrito y también en el Expediente personal a grabar.
Además, la advertencia debe formularse de manera suficientemente específica. Esto significa que el contenido debe formularse de tal manera que el trabajador pueda reconocer cuál ha sido su falta en virtud del contrato de trabajo.
El trabajador también debe haber recibido la advertencia. En el caso de una advertencia verbal únicamente, es necesario escuchar. En el caso de un apercibimiento por escrito, el apercibimiento también debe haber llegado al trabajador. El empresario soporta toda la carga de la prueba de la recepción, lo que supone un gran riesgo para él. No obstante, el empresario puede pedir un recibo al trabajador para demostrar la recepción de la advertencia.
Además, debe tenerse en cuenta el derecho a emitir una advertencia. No sólo el que tiene derecho a emitir un Anulación tiene derecho, un Advertencia sino también a cualquier superior que esté autorizado a dar instrucciones. Por ello, el departamento de recursos humanos suele emitir advertencias. Así pues, al emitir una amonestación, asegúrese siempre de que esté firmada por el empresario personalmente o por un superior.
Para que la advertencia siga siendo eficaz, debe ser proporcionada. Existe desproporcionalidad si el error podría haberle ocurrido a cualquiera, es decir, si hay negligencia leve. En muchos lugares de trabajo, los errores están en parte preprogramados y, por tanto, no justifican la emisión de una advertencia. Por lo tanto, siempre depende de cada caso y hay que decidir si el empleado, por lo demás fiable y comprometido, está realmente dispuesto a superar sus límites cada vez más.
Además, en principio no hay plazo para emitir una advertencia. Puede emitirse en cualquier momento en cuanto se produzca un incumplimiento de las obligaciones. El empresario también puede emitir una advertencia por mala conducta tras un periodo de tiempo más largo. Sin embargo, cuanto más tiempo se haya emitido la advertencia, menos peso tendrá. Además, la amonestación puede perderse si ha transcurrido un año desde el incumplimiento del deber contractual.
La caducidad se produce cuando se deniega a la parte legitimada el ejercicio de su derecho porque no ha hecho uso del mismo durante un período de tiempo más largo y, por tanto, ha dado a la otra parte la impresión de que ya no cabe esperar que haga valer su derecho en el futuro. A más tardar entonces ya no es posible emitir una advertencia efectiva.
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