Предупредително известие - ефективно предупреждение

Предупреждението може да бъде отправено както писмено, така и устно. Въпреки това, тъй като съдържанието на предупреждението трябва редовно да бъде доказвано в случай на спор, препоръчително е предупреждението да бъде издадено в писмена форма и също така да се посочи в Лично досие да бъдат записани.

Освен това предупреждението трябва да бъде формулирано по достатъчно конкретен начин. Това означава, че съдържанието трябва да бъде формулирано по такъв начин, че работникът да може да разпознае какво е било неговото нарушение на трудовия договор.

Служителят трябва да е получил и предупреждението. В случай на устно предупреждение се изисква само слушане. В случай на писмено предупреждение, то също трябва да е достигнало до служителя. Работодателят носи пълната тежест на доказване на получаването, което е голям риск за него. Работодателят обаче може да поиска от служителя разписка, за да докаже получаването на предупреждението.

Освен това трябва да се разгледа правото на издаване на предупреждение. Не само този, който има право да издава Анулиране има право, а Предупреждение но също така и всеки началник, който е упълномощен да издава инструкции. Затова предупрежденията често се издават от отдела за човешки ресурси. Ето защо, когато отправяте предупреждение, винаги се уверявайте, че то е подписано лично от работодателя или от негов ръководител.

За да остане ефективно, предупреждението трябва да бъде пропорционално. Несъразмерност е налице, ако грешката е могла да се случи на всеки, т.е. ако е налице най-малката небрежност. На много работни места грешките са отчасти предварително програмирани и поради това не оправдават отправянето на предупреждение. Затова винаги зависи от конкретния случай и трябва да се реши дали иначе надеждният и отдаден служител наистина е склонен да разширява границите си все повече и повече.

Освен това по принцип няма срок за отправяне на предупреждение. Той може да бъде издаден по всяко време, веднага щом има нарушение на задълженията. Работодателят може да отправи предупреждение за неправомерно поведение и след по-дълъг период от време. Колкото по-дълго обаче е било издадено предупреждението, толкова по-малка е неговата тежест. Освен това издаването на предупреждение може да бъде отменено, ако е изтекла една година от нарушаването на договорното задължение.

Изгубване на правото е налице, когато на правоимащата страна се отказва да упражни правото си, тъй като тя не е използвала правото си за по-дълъг период от време и по този начин е създала у другата страна впечатлението, че от нея вече не може да се очаква да упражни правото си в бъдеще. Най-късно тогава вече не е възможно да се издаде ефективно предупреждение.