В работното ежедневие не винаги всичко върви по план. Може да се случи служителите да не изпълняват задълженията си по трудовия договор и по този начин да го нарушат. Работодателите разполагат с правен инструмент за такива случаи - предупредително писмо, с което да изразят недоволството си от недостатъчното представяне на служителя или дори да подготвят почвата за уволнение.
Тези предупреждения обаче невинаги са оправдани и ефективни. Затова е важно работодателят да знае кога подобно предупреждение е ефективно и кои са най-честите грешки. В противен случай съществува риск служителят да предприеме правни действия срещу неефективното предупреждение, а работодателят да бъде изложен на скъпоструващ и в най-лошия случай отнемащ време съдебен спор.
Ако служител наруши задълженията си по трудовия договор, работодателят не може незабавно да Анулиране но може само да порицае неправомерното поведение, нарушението на договорените услуги на служителя чрез такова предупреждение.
Следователно предупреждението е предназначено да служи като указание, порицание и предупреждение. Тя показва на работника или служителя неговото или нейното неправомерно поведение в писмена форма, от което трябва да се въздържа в бъдеще, в противен случай при повторно нарушение на работните инструкции на работодателя, трудово право За служителя, на когото е направено предупреждение, се очертават последици.
Ако някоя от тези функции липсва, това не е предупреждение в правния смисъл на думата. Това може да бъде по-скоро предупреждение, порицание, указание или дори колегиален съвет. Това са всички предпоставки за подобно предупреждение. За разлика от предупреждението обаче те нямат правно значение от гледна точка на правото за прекратяване на трудовото правоотношение.
Правната последица от ефективното предупреждение е, че работодателят може да прекрати трудовото правоотношение, ако работникът или служителят в бъдеще извърши подобни нарушения на задълженията си, определени в договора, или нарушения, сравними с първоначалната причина за предупреждението.
Често срещани причини за издаване на предупреждения са повтарящо се закъснение за работа, неоправдано отсъствие от работа, употреба на алкохол и наркотици на работното място, обиди към работодателя, колегите или дори клиентите, както и отказ от работа или неспазване на работните инструкции. По принцип това е поведение на работното място, което може да се разбира като вредно за бизнеса.
Ако обаче служителят често боледува, това не е основание за предупреждение. В края на краищата, не е негова лична вина, че е временно класифициран като неработоспособен в това отношение. Въпреки това, ако той или тя представи болнични листове твърде късно или никога, това може да бъде основание за предупреждение, тъй като това все още трябва да бъде потвърдено с медицинско свидетелство.
Предупреждението може да бъде отправено както писмено, така и устно. Въпреки това, тъй като съдържанието на предупреждението трябва редовно да бъде доказвано в случай на спор, препоръчително е предупреждението да бъде издадено в писмена форма и също така да се посочи в Лично досие да бъдат записани.
Освен това предупреждението трябва да бъде формулирано по достатъчно конкретен начин. Това означава, че съдържанието трябва да бъде формулирано по такъв начин, че работникът да може да разпознае какво е било неговото нарушение на трудовия договор.
Служителят трябва да е получил и предупреждението. В случай на устно предупреждение се изисква само слушане. В случай на писмено предупреждение, то също трябва да е достигнало до служителя. Работодателят носи пълната тежест на доказване на получаването, което е голям риск за него. Работодателят обаче може да поиска от служителя разписка, за да докаже получаването на предупреждението.
Освен това трябва да се разгледа правото на издаване на предупреждение. Не само този, който има право да издава Анулиране има право, а Предупреждение но също така и всеки началник, който е упълномощен да издава инструкции. Затова предупрежденията често се издават от отдела за човешки ресурси. Ето защо, когато отправяте предупреждение, винаги се уверявайте, че то е подписано лично от работодателя или от негов ръководител.
За да остане ефективно, предупреждението трябва да бъде пропорционално. Несъразмерност е налице, ако грешката е могла да се случи на всеки, т.е. ако е налице най-малката небрежност. На много работни места грешките са отчасти предварително програмирани и поради това не оправдават отправянето на предупреждение. Затова винаги зависи от конкретния случай и трябва да се реши дали иначе надеждният и отдаден служител наистина е склонен да разширява границите си все повече и повече.
Освен това по принцип няма срок за отправяне на предупреждение. Той може да бъде издаден по всяко време, веднага щом има нарушение на задълженията. Работодателят може да отправи предупреждение за неправомерно поведение и след по-дълъг период от време. Колкото по-дълго обаче е било издадено предупреждението, толкова по-малка е неговата тежест. Освен това издаването на предупреждение може да бъде отменено, ако е изтекла една година от нарушаването на договорното задължение.
Изгубване на правото е налице, когато на правоимащата страна се отказва да упражни правото си, тъй като тя не е използвала правото си за по-дълъг период от време и по този начин е създала у другата страна впечатлението, че от нея вече не може да се очаква да упражни правото си в бъдеще. Най-късно тогава вече не е възможно да се издаде ефективно предупреждение.
Ако предупреждението е издадено поради неизпълнение на задължение по трудовия договор, именно поради това нарушение на договора Анулиране да се произнася. Причината за прекратяването е изчерпана с предупреждението, поради което Анулиране вече не е възможно. За да може да се прекрати трудовото правоотношение, трябва да е налице повторно нарушение от страна на служителя.
Друга грешка, допускана от работодателите, е да работят в Предупреждение предупреждават за няколко неправилни действия. Ако в случай на спор в съда се окаже, че работодателят не може да докаже едно от тези нарушения на задълженията, цялото предупреждение е невалидно - а в случай на уволнение по причини, свързани с поведението, то също е невалидно, тъй като няма релевантно предупреждение.
Ето защо на работодателите се препоръчва да отправят еднократно предупреждение в зависимост от нарушението на договора, а след това, ако е необходимо, да отправят едновременно няколко индивидуални писмени предупреждения до служителя. Прекалено честите предупреждения обаче могат да имат и вреден ефект, тъй като чрез увеличаване на броя на предупрежденията те губят необходимата си предупредителна функция. В този случай това е само предварителен етап на предупреждението.
Освен това тонът на отправеното предупреждение винаги трябва да бъде фактологичен. Ако в предупреждението работодателят обижда служителя, то също е невалидно.
Ако предполагаемото поведение изобщо не е нарушение на служебните задължения и следователно предупреждението е неефективно, служителят може да поиска предупреждението да бъде премахнато от Лично досие търсене. Това е така, защото то пречи на служителя да се развива професионално и по този начин необосновано се намесва в личните му права. Поради това служителят има право да поиска отмяна и заличаване на предупреждението. Ако работодателят откаже, работникът може да предяви претенциите си пред трудовия съд и да предяви иск за обезщетение.
В случай на неефективно предоставено Предупреждение Съответната неефективност на всяка предоставена Анулиране както и съдебни действия срещу предупреждението и по този начин скъпоструващ съдебен спор. Поради това е препоръчително формулировките, съдържащи се в предупредителното писмо, да бъдат разгледани от Адвокат да се преразгледа тяхната ефективност, за да може в крайна сметка да се издават ефективни и правно сигурни предупреждения без заплашителни последици.
Основен офис - Керпен
Г-н Patrick Baumfalk, адвокат
Главен път 147
50169 Керпен
Германия
Клон - Witten
Г-н Patrick Baumfalk, адвокат
Улица Берлин 4
58452 Witten
Германия
Нашият партньор за сътрудничество в САЩ, Флорида, Мерит Айлънд, Spacecoast и Маями, САЩ:
Г-н Александър Торлтън, Esq. - German American Real Estate & Immigration Law Center, LLC
Уеб дизайн и SEO от Услуги на Baumfalk