Настоящата пандемия от корона и произтичащите от нея ограничения безспорно доведоха до това, че от известно време насам все повече служители трябва да се преместят в домашния офис. Също така BMAS (Федерално министерство на труда и социалните въпроси) неотдавна удължи валидността на Наредбата за здравословни и безопасни условия на труд в Корона, в която основно се посочва задължението на работодателите да предлагат работа надомно.
В резултат на това понастоящем работодателите трябва да се занимават все по-интензивно с правните разпоредби относно работата от дома, тъй като има много важни аспекти, които трябва да се вземат предвид. Особено важен аспект е отчитането на работното време в домашния офис. В този контекст възниква въпросът дали задължението за работа в домашен офис включва и задължение за отчитане на работното време и какви възможности за отчитане има работодателят в това отношение.
Разпоредбите на Закона за работното време, отнасящи се до почивките и периодите на отдих, могат да бъдат пренесени без проблеми и към работата в домашен офис. В работни дни с продължителност повече от шест часа времето за почивка е най-малко 30 минути; за повече от девет часа се прилага време за почивка от най-малко 45 минути.
Периодите на почивка също се определят по същия начин. Между края на работния ден и следващия работен ден трябва да има поне единадесет часа. И тук по-краткият период на почивка може да бъде допустим като изключение, ако той е компенсиран в достатъчна степен след това.
През 2019 г. Съдът на Европейския съюз (СЕС) постанови, че Работодател са задължени да създадат обективна, надеждна и достъпна система за измерване на отработените часове. В съответствие с това трябва да се записва цялото работно време. Това включва началото и края на работния ден, както и времето за почивка.
Проверката на спазването на работното време обаче също е част от обичайните трудово право задължения на всеки работодател. Въпреки че Съдът на ЕС вече е постановил решението си относно отчитането на работното време, в Германия понастоящем няма конкретни национални разпоредби относно отчитането на работното време. Досега Работници съгласно германския Закон за работното време се документират само извънредният труд и допълнителните часове, отработени извън регламентираното работно време.
Съответно съществува свобода на формата по отношение на отчитането на работното време, което означава, че по принцип може свободно да се избира дали отчитането да се извършва на ръка или по електронен път.
Друга възможност за записване на времето в домашния офис са така наречените чатботове. Например служителите могат да "общуват" с тях чрез приложение или чат на работния плот и да предават прости команди, като например "влез в час", "излез от час" и "прекъсни", в зависимост от конкретната ситуация, за да започнат, прекратят или спрат записването на времето.
Възможно е също така ботът да се свърже със съответен софтуер, така че отработените часове да се прехвърлят автоматично в системата и да могат да се проверяват директно от ръководителя. Предимствата на софтуерното решение са, че записването на работното време работи без проблеми и без да се налага да се инвестира в ново оборудване, тъй като работното време се записва в софтуера на настолния компютър или чрез приложение в мобилните устройства.
Той също така гарантира, че Работодател да получават незабавна информация за работното време на своите Служители и ако е необходимо, да предприеме подходящи мерки като компенсиране на почивката, намаляване на извънредния труд и др. Освен това лесно могат да се записват данни за отсъствия, отпуски и болнични, които оказват влияние върху работното време. И накрая, създадените онлайн графици могат да се изтеглят ежемесечно с едно натискане на бутон, така че да се използват за отчитане на заплатите.
Друго мобилно решение е записването на работното време директно през браузъра. Служителят в домашния офис влиза в системата и може да започне да записва директно. Тук работното време се записва с цифров часовник. Така нареченото уеб базирано записване на работното време е особено подходящо за гъвкава работа, тъй като всички записани часове са на живо и достъпни отвсякъде. Следователно е без значение дали човек е в офиса или в домашния офис, данните в реално време автоматично постъпват в сметките за работно време на служителите.
Друго цифрово решение може да бъде инсталирането на т.нар. кийлогър в компютърната система на служителя. В този случай работното време се записва чрез използването на компютъра на служителя. Използването на тези инструменти обаче е много спорно в практиката поради съмнения относно разпоредбите за защита на данните, тъй като се записват всички данни, въведени от служителя на компютъра.
Ако има работнически съвет, той най-вероятно ще се намеси. Съгласно чл. 87 VI от Закона за работническия съвет (Betriebsverfassungsgesetz) работническият съвет има право на съучастие при въвеждането и използването на техническо оборудване, предназначено за наблюдение на поведението или работата на служителите. Ето защо кийлогърите могат да се използват само когато това се съобщава по прозрачен начин. Тайното използване на каквито и да било програми е строго изключено, както вече постанови Федералният съд по трудови спорове в решението си от 2017 г.
Основен офис - Керпен
Г-н Patrick Baumfalk, адвокат
Главен път 147
50169 Керпен
Германия
Клон - Witten
Г-н Patrick Baumfalk, адвокат
Улица Берлин 4
58452 Witten
Германия
Нашият партньор за сътрудничество в САЩ, Флорида, Мерит Айлънд, Spacecoast и Маями, САЩ:
Г-н Александър Торлтън, Esq. - German American Real Estate & Immigration Law Center, LLC
Уеб дизайн и SEO от Услуги на Baumfalk
Български 
Deutsch 
English 
Français 
Español 
Türkçe 
Italiano 
Polski 
Nederlands 
Svenska 
Română 
Русский