Tijdregistratie in het thuiskantoor
Advocatenkantoor voor arbeidsrecht in Kerpen, Keulen en Witten
Arbeidsrecht | Sterke partner voor werknemers en werkgevers
Wettelijke vereisten voor werkgevers voor digitale tijdregistratie op het thuiskantoor
Advocatenkantoor voor arbeidsrecht in Kerpen, Keulen en Witten
Advocaat voor - Arbeidsrecht | Strafrecht | IT Recht | Gegevensbescherming
De huidige Corona-pandemie en de daaruit voortvloeiende beperkingen hebben er ontegenzeggelijk toe geleid dat steeds meer werknemers hun intrek moeten nemen in het kantoor aan huis. Ook de BMAS (Bondsministerie van Arbeid en Sociale Zaken) heeft onlangs de geldigheid verlengd van de Corona Occupational Health and Safety Ordinance, die voornamelijk de verplichting van werkgevers vastlegt om thuiswerk aan te bieden.
Als gevolg daarvan moeten werkgevers zich momenteel steeds intensiever bezighouden met de wettelijke voorschriften inzake thuiswerken, aangezien er veel belangrijke aspecten zijn waarmee rekening moet worden gehouden. Een bijzonder belangrijk aspect is de registratie van de werktijden op het thuiskantoor. In dit verband rijst de vraag of de verplichting om thuis te werken ook een verplichting tot tijdregistratie inhoudt en welke registratiemogelijkheden de werkgever in dit verband toekomen.
Toepasselijkheid van de arbeidstijdenregeling op het thuiskantoor
Werktijden in het thuiskantoor
Pauzes en rustdagen op het thuiskantoor
De voorschriften in de Arbeidstijdenwet betreffende pauzes en rusttijden kunnen ook zonder problemen worden overgezet op thuiswerk. Op werkdagen van meer dan zes uur bedraagt de pauze ten minste 30 minuten; voor meer dan negen uur geldt een pauze van ten minste 45 minuten.
Ook de rusttijden worden op dezelfde wijze vastgesteld. Tussen het einde van het werk en de volgende werkdag moet ten minste elf uur liggen. Ook hier kan een kortere rusttijd bij wijze van uitzondering toelaatbaar zijn indien deze achteraf voldoende wordt gecompenseerd.
Zijn werkgevers verplicht om de tijd op het thuiskantoor te registreren?
Het Europees Hof van Justitie (EHJ) had in 2019 geoordeeld dat Werkgever zijn verplicht een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten om de dagelijks gewerkte uren te meten. Daarom moet de volledige arbeidstijd worden geregistreerd. Dit omvat het begin en het einde van de werkdag en de pauzes.
De controle op de naleving van de werktijden maakt echter ook deel uit van de gebruikelijke arbeidsrecht verplichtingen van elke werkgever. Hoewel het Hof van Justitie nu een uitspraak heeft gedaan over de registratie van de arbeidstijd, bestaan er in Duitsland momenteel geen concrete nationale voorschriften over de registratie van de arbeidstijd. Tot nu toe Werknemers volgens de Duitse arbeidstijdenwet alleen overuren en extra gewerkte uren buiten de gereglementeerde arbeidstijden documenteren.
Bijgevolg bestaat er vormvrijheid met betrekking tot de registratie van de arbeidstijd, hetgeen betekent dat in beginsel vrij kan worden gekozen of de registratie handmatig of elektronisch geschiedt.
Mogelijkheden voor werkgevers om werkuren in het thuiskantoor te registreren
1. mogelijkheid
2e mogelijkheid
Een andere mogelijkheid voor tijdregistratie in het thuiskantoor zijn zogenaamde chatbots. Zo kunnen werknemers via een app of desktopchat met hen "communiceren" en afhankelijk van de situatie eenvoudige commando's als "klok in" "klok uit" en "pauze" doorgeven om tijdregistratie te starten, te beëindigen of te pauzeren.
Het is ook mogelijk de bot te koppelen aan een overeenkomstige software, zodat de gewerkte uren automatisch in het systeem worden opgenomen en direct door de supervisor kunnen worden gecontroleerd. De voordelen van een softwareoplossing zijn dat de tijdregistratie probleemloos werkt en zonder te hoeven investeren in nieuwe apparatuur, omdat de werktijd wordt geregistreerd in de software op de desktop of via app in mobiele apparaten.
Het zorgt er ook voor dat Werkgever een onmiddellijk overzicht krijgen van de werktijden van hun Werknemers en, indien nodig, passende maatregelen nemen zoals het compenseren van rusttijden, het verminderen van overwerk, enz. Bovendien kunnen gegevens over afwezigheid, vakantie en ziekteverlof die van invloed zijn op de werktijd gemakkelijk worden geregistreerd. Ten slotte kunnen online aangemaakte urenstaten maandelijks met één druk op de knop worden gedownload, zodat ze kunnen worden gebruikt voor de loonadministratie.
3e mogelijkheid
Een andere mobiele oplossing zou zijn om de werktijd direct via de browser te registreren. De werknemer in het thuiskantoor logt in en kan direct beginnen met opnemen. Hier wordt de werktijd geregistreerd met een digitale prikklok. Een zogenaamde web-based tijdregistratie is bijzonder geschikt voor flexibel werken, omdat alle geboekte tijden live en overal beschikbaar zijn. Het maakt dus niet uit of men op kantoor is of op het thuiskantoor, de real-time gegevens stromen automatisch in de tijdrekening van de medewerkers.
4. mogelijkheid
Een andere digitale oplossing is het installeren van een zogenaamde keylogger in het computersysteem van de werknemer. In dit geval wordt de arbeidstijd geregistreerd via het pc-gebruik van de werknemer. Het gebruik van deze instrumenten is in de praktijk echter zeer omstreden vanwege twijfels over de regelgeving inzake gegevensbescherming, aangezien alle gegevens die de werknemer op de computer invoert, worden geregistreerd.
Als er een ondernemingsraad is, zal die waarschijnlijk ingrijpen. Volgens artikel 87 VI van de wet op de ondernemingsraden (Betriebsverfassungsgesetz) heeft de ondernemingsraad een medezeggenschapsrecht bij de invoering en het gebruik van technische apparatuur die bedoeld is om het gedrag of de prestaties van werknemers te controleren. Daarom mogen keyloggers alleen worden gebruikt wanneer dit transparant wordt meegedeeld. Geheim gebruik van alle programma's is strikt uitgesloten, zoals het Bundesarbeitsgericht al in 2017 in zijn hoogste uitspraak heeft bepaald.
Nederlands 
Deutsch 
English 
Русский 
Español 
Français 
Română 
Български 
Polski 
Türkçe