Mevcut Korona salgını ve bunun sonucunda ortaya çıkan kısıtlamalar, tartışmasız bir şekilde giderek daha fazla çalışanın bir süredir ev ofise taşınmak zorunda kalmasına yol açtı. Ayrıca BMAS (Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı) kısa bir süre önce, işverenlerin ev ofis çalışması sunma yükümlülüğünü öncelikle belirten Corona İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliğinin geçerliliğini uzattı.
Sonuç olarak, dikkate alınması gereken birçok önemli husus olduğundan, işverenler şu anda evden çalışmaya ilişkin yasal düzenlemelerle giderek daha yoğun bir şekilde ilgilenmek zorunda kalmaktadır. Özellikle önemli bir husus, ev ofisteki çalışma saatlerinin kaydedilmesidir. Bu bağlamda, ev ofiste çalışma yükümlülüğünün aynı zamanda zaman kaydetme yükümlülüğünü de içerip içermediği ve işverenin bu konuda hangi kayıt seçeneklerine sahip olduğu sorusu ortaya çıkmaktadır.
Çalışma Saatleri Yasası'nda yer alan mola ve dinlenme sürelerine ilişkin düzenlemeler, ev ofis çalışmalarına da sorunsuz bir şekilde aktarılabilir. Altı saatten fazla çalışılan günlerde mola süresi en az 30 dakikadır; dokuz saatten fazla çalışılan günlerde ise mola süresi en az 45 dakikadır.
Dinlenme süreleri de aynı şekilde tanımlanır. Mesai bitimi ile bir sonraki iş günü arasında en az on bir saat olmalıdır. Burada da daha kısa bir dinlenme süresine, daha sonra yeterince telafi edilmesi halinde istisna olarak izin verilebilir.
2019 yılında Avrupa Adalet Divanı (ECJ) şu kararı vermişti İşveren günlük çalışma süresini ölçmek için objektif, güvenilir ve erişilebilir bir sistem kurmakla yükümlüdür. Buna göre, çalışma süresinin tamamı kaydedilmelidir. Buna iş gününün başlangıcı ve bitişi ile mola süreleri de dahildir.
Ancak, çalışma saatlerine uyulup uyulmadığının kontrol edilmesi de olağan uygulamaların bir parçasıdır. İŞ HUKUKU her işverenin yükümlülükleri. ATAD çalışma sürelerinin kaydedilmesine ilişkin kararını vermiş olsa da, Almanya'da şu anda çalışma sürelerinin kaydedilmesine ilişkin somut bir ulusal düzenleme bulunmamaktadır. Şimdiye kadar İşçiler Alman Çalışma Saatleri Yasasına göre, yalnızca fazla mesai ve düzenlenmiş çalışma saatlerinin ötesinde çalışılan ekstra saatler belgelenmelidir.
Buna göre, çalışma süresinin kaydedilmesiyle ilgili olarak şekil serbestisi vardır; bu da prensipte kaydın elle veya elektronik olarak yapılmasının serbestçe seçilebileceği anlamına gelir.
Ev ofiste zaman kaydı için bir başka olasılık da sözde sohbet robotlarıdır. Örneğin, çalışanlar bir uygulama veya masaüstü sohbet aracılığıyla bunlarla "iletişim kurabilir" ve zaman kaydını başlatmak, sonlandırmak veya duraklatmak için duruma göre "saat girişi", "saat çıkışı" ve "mola" gibi basit komutları iletebilir.
Botu ilgili bir yazılıma bağlamak da mümkündür, böylece çalışılan saatler otomatik olarak sisteme aktarılır ve doğrudan amir tarafından kontrol edilebilir. Bir yazılım çözümünün avantajları, çalışma süresi masaüstündeki yazılımda veya mobil cihazlardaki uygulama aracılığıyla kaydedildiğinden, zaman kaydının sorunsuz ve yeni ekipmana yatırım yapmak zorunda kalmadan çalışmasıdır.
Ayrıca şunları da sağlar İşveren çalışma saatlerine ilişkin anında genel bir bakış elde edebilirler. Çalışanlar ve gerekirse, dinlenme süresinin telafi edilmesi, fazla mesainin azaltılması vb. gibi uygun önlemleri alın. Ayrıca, çalışma saatleri üzerinde etkisi olan devamsızlık, tatil ve hastalık izinlerine ilişkin veriler de kolayca kaydedilebilir. Son olarak, çevrimiçi olarak oluşturulan zaman çizelgeleri, bordro muhasebesi için kullanılabilmeleri için tek bir düğmeye dokunarak aylık olarak indirilebilir.
Bir başka mobil çözüm de çalışma süresini doğrudan tarayıcı üzerinden kaydetmek olabilir. Ev ofisteki çalışan oturum açar ve doğrudan kayda başlayabilir. Burada çalışma süresi dijital bir zaman saati ile kaydedilir. Web tabanlı zaman kaydı özellikle esnek çalışma için uygundur, çünkü kaydedilen tüm zamanlar canlıdır ve her yerden erişilebilir. Bu nedenle, kişinin ofiste veya ev ofiste olması fark etmez, gerçek zamanlı veriler otomatik olarak çalışanların zaman hesaplarına akar.
Bir başka dijital çözüm de çalışanın bilgisayar sistemine keylogger adı verilen bir cihaz yerleştirmek olabilir. Bu durumda, çalışma süresi çalışanın bilgisayar kullanımı yoluyla kaydedilir. Ancak, çalışan tarafından bilgisayarda yapılan tüm veri girişleri kaydedildiğinden, veri koruma düzenlemelerine ilişkin şüpheler nedeniyle bu araçların kullanımı uygulamada oldukça tartışmalıdır.
Eğer bir çalışma konseyi varsa, büyük olasılıkla müdahale edecektir. İşyeri Anayasası Kanunu'nun (Betriebsverfassungsgesetz) 87 VI. maddesine göre, işyeri temsilciliği, çalışanların davranışlarını veya performanslarını izlemeye yönelik teknik ekipmanların devreye sokulması ve kullanılması konusunda ortak karar alma hakkına sahiptir. Bu nedenle, tuş kaydediciler yalnızca bunun şeffaf bir şekilde iletildiği durumlarda kullanılabilir. Federal İş Mahkemesi'nin 2017 yılında verdiği yüksek mahkeme kararında da belirtildiği üzere, herhangi bir programın gizli kullanımı kesinlikle yasaktır.
Merkez ofis - Kerpen
Bay Patrick Baumfalk, Avukat
Ana yol 147
50169 Kerpen
Almanya
Şube - Witten
Bay Patrick Baumfalk, Avukat
Berlin Caddesi 4
58452 Witten
Almanya
ABD, FL, Merritt Island, Spacecoast ve Miami, ABD'deki işbirliği ortağımız:
Bay Alexander Thorlton, Esq. - Alman Amerikan Gayrimenkul ve Göçmenlik Hukuku Merkezi, LLC
Web tasarım ve SEO Baumfalk Hizmetleri
Türkçe 
Deutsch 
English 
Français 
Español 
Italiano 
Polski 
Nederlands 
Svenska 
Română 
Български 
Русский