Ev ofiste zaman kaydı

Kerpen, Köln ve Witten'de iş hukuku alanında faaliyet gösteren hukuk bürosu

İş hukuku | Çalışanlar ve işverenler için güçlü bir ortak

Ev ofiste dijital zaman kaydı için işverenlere yönelik yasal gereklilikler

Kerpen, Köln ve Witten'de iş hukuku alanında faaliyet gösteren hukuk bürosu

Avukat - İş Hukuku | Ceza Hukuku | Bilişim Hukuku | Kişisel Verilerin Korunması

Mevcut Korona salgını ve bunun sonucunda ortaya çıkan kısıtlamalar, tartışmasız bir şekilde giderek daha fazla çalışanın bir süredir ev ofise taşınmak zorunda kalmasına yol açtı. Ayrıca BMAS (Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı) kısa bir süre önce, işverenlerin ev ofis çalışması sunma yükümlülüğünü öncelikle belirten Corona İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliğinin geçerliliğini uzattı.

Sonuç olarak, dikkate alınması gereken birçok önemli husus olduğundan, işverenler şu anda evden çalışmaya ilişkin yasal düzenlemelerle giderek daha yoğun bir şekilde ilgilenmek zorunda kalmaktadır. Özellikle önemli bir husus, ev ofisteki çalışma saatlerinin kaydedilmesidir. Bu bağlamda, ev ofiste çalışma yükümlülüğünün aynı zamanda zaman kaydetme yükümlülüğünü de içerip içermediği ve işverenin bu konuda hangi kayıt seçeneklerine sahip olduğu sorusu ortaya çıkmaktadır. 

Ev ofiste zaman kaydı, ev ofiste dijital zaman kaydı, ev ofiste dijital zaman kaydı, zaman kaydı iş hukuku avukatı, avukat iş hukuku Witten, avukat iş hukuku Kerpen, avukat iş hukuku Köln

Ev ofiste çalışma süresi düzenlemelerinin uygulanabilirliği

Ev ofiste çalışma saatleri

Ofisteki çalışanlar için Çalışma Saatleri Yasası, ev ofistekiler için olduğu kadar etkilidir. Prensip olarak bu, çalışanların günde sekiz saatten fazla çalışamayacağı anlamına gelmektedir. İstisnai olarak, fazla mesainin sonraki altı ay içinde telafi edilmesi halinde bu süre en fazla on saate kadar uzatılabilir.

Ev ofiste molalar ve dinlenme günleri

Çalışma Saatleri Yasası'nda yer alan mola ve dinlenme sürelerine ilişkin düzenlemeler, ev ofis çalışmalarına da sorunsuz bir şekilde aktarılabilir. Altı saatten fazla çalışılan günlerde mola süresi en az 30 dakikadır; dokuz saatten fazla çalışılan günlerde ise mola süresi en az 45 dakikadır.

Dinlenme süreleri de aynı şekilde tanımlanır. Mesai bitimi ile bir sonraki iş günü arasında en az on bir saat olmalıdır. Burada da daha kısa bir dinlenme süresine, daha sonra yeterince telafi edilmesi halinde istisna olarak izin verilebilir.

İşverenler ev ofisteki zamanı kaydetmek zorunda mıdır?

2019 yılında Avrupa Adalet Divanı (ECJ) şu kararı vermişti İşveren günlük çalışma süresini ölçmek için objektif, güvenilir ve erişilebilir bir sistem kurmakla yükümlüdür. Buna göre, çalışma süresinin tamamı kaydedilmelidir. Buna iş gününün başlangıcı ve bitişi ile mola süreleri de dahildir.

Ancak, çalışma saatlerine uyulup uyulmadığının kontrol edilmesi de olağan uygulamaların bir parçasıdır. İŞ HUKUKU her işverenin yükümlülükleri. ATAD çalışma sürelerinin kaydedilmesine ilişkin kararını vermiş olsa da, Almanya'da şu anda çalışma sürelerinin kaydedilmesine ilişkin somut bir ulusal düzenleme bulunmamaktadır. Şimdiye kadar İşçiler Alman Çalışma Saatleri Yasasına göre, yalnızca fazla mesai ve düzenlenmiş çalışma saatlerinin ötesinde çalışılan ekstra saatler belgelenmelidir.

Buna göre, çalışma süresinin kaydedilmesiyle ilgili olarak şekil serbestisi vardır; bu da prensipte kaydın elle veya elektronik olarak yapılmasının serbestçe seçilebileceği anlamına gelir. 

Ev ofiste zaman kaydı, ev ofiste dijital zaman kaydı, ev ofiste dijital zaman kaydı, zaman kaydı iş hukuku avukatı, avukat iş hukuku Witten, avukat iş hukuku Kerpen, avukat iş hukuku Köln

İşverenlerin ev ofisteki çalışma saatlerini kaydetme olanakları

1. Olasılık

Bir yandan, zaman çizelgelerini manuel olarak doldurarak çalışma saatlerini kaydetmek mümkündür. Bu şekilde, işin başlangıcı ve bitişi kaydedilecek ve yöneticiye veya insan kaynakları departmanına iletilecektir. Ancak bu formun dezavantajı, çeşitli düzenlemelere uygunluğun manuel olarak kontrol edilmesi gerekliliğidir ki bu sadece zaman alıcı değil aynı zamanda hataya açık ve şeffaf değildir. Buna ek olarak, bordro muhasebesi için verilerin öncelikle dijitalleştirilmesi gerekir, bu da buna karşılık gelen bir çaba anlamına gelir.

2. olasılık

Ev ofiste zaman kaydı için bir başka olasılık da sözde sohbet robotlarıdır. Örneğin, çalışanlar bir uygulama veya masaüstü sohbet aracılığıyla bunlarla "iletişim kurabilir" ve zaman kaydını başlatmak, sonlandırmak veya duraklatmak için duruma göre "saat girişi", "saat çıkışı" ve "mola" gibi basit komutları iletebilir.

Botu ilgili bir yazılıma bağlamak da mümkündür, böylece çalışılan saatler otomatik olarak sisteme aktarılır ve doğrudan amir tarafından kontrol edilebilir. Bir yazılım çözümünün avantajları, çalışma süresi masaüstündeki yazılımda veya mobil cihazlardaki uygulama aracılığıyla kaydedildiğinden, zaman kaydının sorunsuz ve yeni ekipmana yatırım yapmak zorunda kalmadan çalışmasıdır.

Ayrıca şunları da sağlar İşveren çalışma saatlerine ilişkin anında genel bir bakış elde edebilirler. Çalışanlar ve gerekirse, dinlenme süresinin telafi edilmesi, fazla mesainin azaltılması vb. gibi uygun önlemleri alın. Ayrıca, çalışma saatleri üzerinde etkisi olan devamsızlık, tatil ve hastalık izinlerine ilişkin veriler de kolayca kaydedilebilir. Son olarak, çevrimiçi olarak oluşturulan zaman çizelgeleri, bordro muhasebesi için kullanılabilmeleri için tek bir düğmeye dokunarak aylık olarak indirilebilir. 

3. olasılık

Bir başka mobil çözüm de çalışma süresini doğrudan tarayıcı üzerinden kaydetmek olabilir. Ev ofisteki çalışan oturum açar ve doğrudan kayda başlayabilir. Burada çalışma süresi dijital bir zaman saati ile kaydedilir. Web tabanlı zaman kaydı özellikle esnek çalışma için uygundur, çünkü kaydedilen tüm zamanlar canlıdır ve her yerden erişilebilir. Bu nedenle, kişinin ofiste veya ev ofiste olması fark etmez, gerçek zamanlı veriler otomatik olarak çalışanların zaman hesaplarına akar.

4. Olasılık

Bir başka dijital çözüm de çalışanın bilgisayar sistemine keylogger adı verilen bir cihaz yerleştirmek olabilir. Bu durumda, çalışma süresi çalışanın bilgisayar kullanımı yoluyla kaydedilir. Ancak, çalışan tarafından bilgisayarda yapılan tüm veri girişleri kaydedildiğinden, veri koruma düzenlemelerine ilişkin şüpheler nedeniyle bu araçların kullanımı uygulamada oldukça tartışmalıdır.

Eğer bir çalışma konseyi varsa, büyük olasılıkla müdahale edecektir. İşyeri Anayasası Kanunu'nun (Betriebsverfassungsgesetz) 87 VI. maddesine göre, işyeri temsilciliği, çalışanların davranışlarını veya performanslarını izlemeye yönelik teknik ekipmanların devreye sokulması ve kullanılması konusunda ortak karar alma hakkına sahiptir. Bu nedenle, tuş kaydediciler yalnızca bunun şeffaf bir şekilde iletildiği durumlarda kullanılabilir. Federal İş Mahkemesi'nin 2017 yılında verdiği yüksek mahkeme kararında da belirtildiği üzere, herhangi bir programın gizli kullanımı kesinlikle yasaktır.

5. Olasılık

Çalışanların işverenin sunucularında oturum açması işveren için en kolay yoldur. Örneğin, şirket ağındaki özel uygulamaları kullanmak için. Burada işveren, çalışma süresinin kabaca ne zaman başlayıp ne zaman bittiğini okuyabilir.

İşveren için tavsiyelerimiz

Alman yasa koyucunun çalışma sürelerinin kayıt altına alınmasına ilişkin yeni düzenlemeler getireceği varsayılabilir. Bu nedenle, çalışma süresinin kaydedilmesine ilişkin somut sistemlerle önceden ilgilenmek avantajlı olabilir. Kağıt zaman çizelgeleri ve elektronik tablo araçları teorik olarak ATAD ile uyumludur, ancak pratikte genellikle hatalara açıktır ve yüksek bir idari yük içerirler. Bu nedenle, çalışma süresinin modern yazılımlar veya web tabanlı araçlar kullanılarak kaydedilmesi tavsiye edilir; bu araçlar, tam da teknik otomatizmleri nedeniyle, kayıt çabalarında önemli ölçüde tasarruf sağlar.

Ev ofisinizde doğru zaman kaydını uygulamak için bir iş hukuku avukatının yardımına mı ihtiyacınız var?

O zaman bizimle iletişime geçin

+49 (0) 2273 - 40 68 504

info@kanzlei-baumfalk.de

Kerpen, Köln ve Witten'de iş hukuku alanında faaliyet gösteren hukuk bürosu

Avukat - İş Hukuku | Ceza Hukuku | Bilişim Hukuku | Kişisel Verilerin Korunması

Logo BAUMFALK - Hukuk Bürosu - Beyaz

Merkez ofis - Kerpen
Bay Patrick Baumfalk, Avukat
Ana yol 147
50169 Kerpen
Almanya

Şube - Witten
Bay Patrick Baumfalk, Avukat
Berlin Caddesi 4
58452 Witten
Almanya

ABD, FL, Merritt Island, Spacecoast ve Miami, ABD'deki işbirliği ortağımız:

Bay Alexander Thorlton, Esq. - Alman Amerikan Gayrimenkul ve Göçmenlik Hukuku Merkezi, LLC

Veri koruma | Künye

Web tasarım ve SEO Baumfalk Hizmetleri

tr_TRTürkçe
de_DEDeutsch en_USEnglish fr_FRFrançais es_ESEspañol it_ITItaliano pl_PLPolski nl_NLNederlands sv_SESvenska ro_RORomână bg_BGБългарски ru_RUРусский tr_TRTürkçe