Una reunión de trabajo es un encuentro de todos los trabajadores empleados por una empresa o negocio. Esto también incluye a los trabajadores que están empleados exclusivamente en el campo. Los requisitos para una reunión se establecen en la Ley de Constitución de Obras. Más concretamente en los párrafos 42 a Artículo 46 BetrVG. Entre otras cosas, se regula con más detalle la composición de la asamblea, las reuniones periódicas de trabajo y de departamento, el horario y la pérdida de ingresos, los temas de las reuniones de trabajo y de departamento o los representantes y asociaciones. La invitación a la reunión de trabajo la realiza el Comité de Empresa y presidido por el presidente del comité de empresa. Es importante señalar que no todo el mundo puede asistir a esta reunión. Al tratarse de una reunión de la compañía o empresa, deliberadamente no está abierta al público.

Lamentablemente, es posible que no todos los trabajadores puedan asistir a la reunión prevista. Esto se debe a una serie de razones, como el trabajo por turnos en una empresa de fabricación. Si este es el caso, la empresa puede celebrar las llamadas juntas parciales. Esto se regula con más detalle en la § Art. 42 (1) BetrVG. Según la § Artículo 42 (2) de la Ley de Constitución de Obras hay una reunión departamental para los empleados que se encuentran organizativa o espacialmente en otra parte de la empresa. También en este caso, la reunión departamental está presidida por un miembro del Comité de Empresa. La reunión departamental, al igual que la reunión de trabajo, no está abierta al público y puede celebrarse como una reunión parcial. Sin embargo, la reunión departamental debe ser necesaria para discutir las preocupaciones de los empleados.

En general, debe celebrarse y convocarse una reunión de trabajo cada trimestre natural. En esta reunión, el comité de empresa debe presentar un informe de actividades y el empresario un informe anual. En general, el Comité de Empresa pero tienen un buen método para que una reunión de personal no sea aburrida. Por ejemplo, debe involucrar a los empleados en la discusión o hacerlos participar en la conversación. Por lo tanto, el empleado no debe utilizar una reunión de trabajo únicamente para evadirse de su lugar de trabajo durante dos horas felices, sino que debe aprovechar su oportunidad para participar y contribuir también a lo que ocurre en la empresa. Pocas veces hay una oportunidad mejor para señalar agravios, evitar malentendidos o reforzar el clima de la empresa. Por lo tanto, una reunión de trabajo adecuada requiere una gran planificación y compromiso por parte del comité de empresa. Si una reunión de trabajo ha ido bien, el personal o los trabajadores hablarán de ella durante mucho tiempo después, o pueden sentirse decepcionados si la reunión no ha ido como esperaban.

Sin embargo, además de las reuniones de trabajo obligatorias, pueden celebrarse otras reuniones en cualquier momento, siempre que la empresa tenga un motivo importante para hacerlo. Puede ser, por ejemplo, el cierre de un departamento o de una parte de la empresa. El comité de empresa tiene el derecho o incluso el deber de convocar una reunión de trabajo y de incluir en el orden del día el motivo importante que sea necesario. El deber de hacerlo también surge si la reunión es convocada a petición del empresario o por al menos una cuarta parte de los trabajadores con derecho a voto. El lugar de la reunión de trabajo suele determinarse por acuerdo entre el empresario y los trabajadores. Comité de Empresa en la propia empresa. Para ello se utiliza una sala adecuada o, en el caso de empresas muy grandes, una sala de producción o una cafetería de la empresa. Si el empresario y el comité de empresa no se ponen de acuerdo directamente y encuentran una solución pacífica, en caso de conflicto el Comité de Empresa el mismo donde tendrá lugar la reunión. Por lo tanto, si el lugar se encuentra fuera del lugar de trabajo, el empresario corre con todos los gastos de la reunión de trabajo.

El comité de empresa también convoca la reunión y la decide en una reunión de comité de empresa propiamente dicha. El comité de empresa se encarga de planificar los temas que se van a tratar y registrarlos en un orden del día. El orden del día también se basa en las mociones presentadas por el empresario o por los trabajadores (al menos una cuarta parte de los que tienen derecho a voto). Sigue siendo un requisito previo que las mociones se tengan en cuenta siempre y cuando se pueda seguir garantizando el buen desarrollo de la reunión de trabajo. Si se celebra una reunión de trabajo en la empresa, el empresario debe (siempre que no se vea afectado el secreto empresarial) informar sobre determinados contenidos. Se trata, entre otras cosas, de la protección medioambiental de la empresa, la situación económica y el desarrollo previsto de la empresa, la integración ulterior y hasta ahora realizada de los trabajadores extranjeros empleados en la empresa y los asuntos de personal y sociales. 

En particular, el empresario debe asegurarse de que también aborda la cuestión de la igualdad entre hombres y mujeres en el lugar de trabajo. Los secretos empresariales o comerciales pueden y deben ser mencionados. Estos pueden incluir, por ejemplo, recetas, técnicas diversas u otra información que se considera confidencial para los competidores y el público en general.

No obstante, pueden tratarse todos los temas, como la negociación colectiva, los aspectos sociopolíticos o económicos de cualquier tipo. Se prohíbe la grabación secreta de las conversaciones o declaraciones realizadas en la reunión de trabajo. Esto violaría el principio de cooperación basado en la confianza y los derechos personales individuales de los participantes. Si hay una grabación que no es secreta, el presidente de la reunión debe indicarlo expresamente a los participantes. En el contexto de la pandemia de Corona, también fue posible grabar las reuniones de la empresa a través de la versión § 129 BetrVG para celebrar videoconferencias o conferencias telefónicas. El motivo era reducir el riesgo de contagio entre los empleados y otros participantes en la reunión de trabajo. Sin embargo, como la reunión de trabajo digital se oponía posiblemente a la violación de los derechos personales o de protección de datos, la aplicación no se aclaró durante mucho tiempo. 

Esto se debe a que las grabaciones o registros sonoros podrían haberse realizado en secreto. Otro argumento en contra de la celebración de reuniones de empresa en formato digital era la dinámica habitual de una reunión de empresa, que podría perderse si los participantes sólo pudieran vivir la reunión a través de la pantalla. Las razones de la video-reunión en positivo fueron, entre otras, el ahorro de costes, la implicación del personal de campo en el extranjero, la facilidad de aplicación mediante el uso de smartphones o, precisamente, la contención de la pandemia de Corona al reducir el riesgo de contagio. Por esta razón, el § 129 BetrVG prorrogado hasta el 19.03.2022 inclusive. La actual celebración de la reunión de trabajo en el marco de una videoconferencia o una conferencia telefónica ya no es posible y tampoco se tiene derecho a este tipo de celebración.

La reunión propiamente dicha tendrá lugar durante el horario de trabajo, a no ser que deba hacerse una excepción por la propia práctica empresarial del trabajador. Si un empleado desea intervenir sobre un punto concreto de la reunión, debe tener en todo caso la oportunidad de hacerlo. Asimismo, los trabajadores pueden presentar mociones al comité de empresa y hacer comentarios exhaustivos. Es especialmente importante tener en cuenta que no sólo el tiempo dedicado a la reunión de trabajo propiamente dicha, sino también el tiempo dedicado a los desplazamientos de ida y vuelta a la reunión debe abonarse a los trabajadores como tiempo de trabajo. El empresario debe hacerse cargo de la totalidad de los gastos de viaje incurridos y reembolsarlos a los trabajadores. El problema surge cuando en la reunión de trabajo se tratan temas que violan todos los principios mencionados anteriormente y el jefe de la reunión de trabajo no puede hacerlo. Comité de Empresa no consigue tomar medidas contra estas conversaciones o detenerlas. 

En consecuencia, el empresario tiene entonces derecho a reducir los salarios durante el periodo de esta emisión. Sigue siendo importante señalar que el incumplimiento de esta obligación por parte de los trabajadores pone en peligro la paz laboral. Asimismo, el empresario no está obligado a entretener a los participantes durante la reunión de trabajo. En caso de que el comité de empresa proporcione o haya proporcionado hospitalidad, el comité de empresa no tiene derecho al reembolso de los gastos contra el empresario. La razón es que la Ley de Constitución de la Empresa no impone al comité de empresa la obligación de proporcionar hospitalidad.

A una reunión de trabajo suelen asistir otros participantes, además del comité de empresa y los empleados ordinarios. Podrían ser, en particular, el empresario, los empleados de alto nivel en calidad de invitados, los trabajadores temporales no elegibles, los sindicatos con mandato, las asociaciones empresariales, los miembros ajenos a la empresa u otras personas, siempre que su participación sirva para el desarrollo de la reunión de trabajo como tal y sea también relevante.

Si hay sindicatos detrás de las empresas, en cualquier caso deben ser informados de la hora y el orden del día de la reunión de trabajo. La razón es que los representantes o agentes sindicales tienen derecho a asistir a la reunión de trabajo si ven un motivo para hacerlo. El comité de empresa o el empresario no pueden impedir la asistencia de los representantes sindicales. Sin embargo, esto no se aplica a las asociaciones de empresarios. No tienen derecho a asistir a una reunión de trabajo. Es muy importante tener en cuenta que la paz dentro de la empresa y los procesos de trabajo no deben ser perturbados en ningún momento. Así, están prohibidos los temas de discusión como las actividades políticas, las declaraciones insultantes u ofensivas y, en caso de duda, deben ser impedidos por el responsable de la reunión. En caso de duda, la persona perturbadora también puede ser excluida de toda la reunión de trabajo y expulsada de la sala.

Si hay un conflicto laboral en curso, todavía es posible celebrar una reunión de trabajo y que ésta se lleve a cabo. Según el Código del Trabajo § Art. 72 (2) BetrVG la prohibición de pelear en la reunión de trabajo, pero esto no impide que la reunión de trabajo se celebre. Sin embargo, esto sólo se aplica en la medida en que la reunión de trabajo se utilice como instrumento de información para los trabajadores y no como medio de lucha. Si el comité de empresa utiliza la reunión de trabajo como medio de lucha (por ejemplo, programándola durante una carga de trabajo muy elevada) sin un motivo admisible, puede considerarse una medida de lucha no admisible. No obstante, la remuneración en una reunión de trabajo durante la huelga debe pagarse. El comité de empresa tampoco puede utilizar una reunión de trabajo para crear un salario o sueldo para los trabajadores. Esto podría verse como una interferencia en la paridad de la lucha.

Igualmente relevantes son los aspectos procesales. Así, los litigios relacionados con las reuniones de trabajo se rigen por derecho del trabajo Reglas. Por lo tanto, el tribunal competente es también el tribunal laboral en los procedimientos de resolución. En este caso, el procedimiento de incumplimiento de los deberes (en el caso de no cursar la invitación a la reunión a tiempo) puede ser un punto de controversia ejemplar. Sin embargo, si la cuestión en litigio es el salario que el empresario no quiere pagar durante la reunión de trabajo, se debe litigar en los tribunales de trabajo en un procedimiento de adjudicación.

La reunión de trabajo debe distinguirse de una reunión de personal convocada por el empresario. Así, el empresario puede determinar el contenido, el lugar y el momento de la prestación laboral a su discreción mediante su derecho de dirección. Las reuniones de personal se utilizan, por ejemplo, para cumplir con las obligaciones prescritas por el empresario de proporcionar información y aclaraciones. Este es el caso, por ejemplo, cuando no es posible que el empresario cumpla con su deber de informar y educar a los trabajadores en conversaciones individuales entre el empresario y los trabajadores. El trabajador también está obligado a asistir a esta reunión. En comparación con la junta de personal y la reunión de trabajo, el empresario no puede utilizar una junta de personal como contramedida a la reunión de trabajo. Esto se supone, al menos, si la reunión de personal está muy cerca en el tiempo de la reunión de trabajo. Sin embargo, también sería el caso si el empresario se niega a participar en la junta de personal propiamente dicha o, si participa, no cumple sus obligaciones de información o no las cumple suficientemente.

Si el empresario desea celebrar una reunión de personal fuera del horario de trabajo, esta medida está sujeta a la codeterminación si el empresario ejerce su derecho de dirección o si el trabajador tiene una obligación con el empresario durante ese tiempo que le obliga a asistir. La reunión del personal tampoco es pública y es convocada y presidida por el presidente de la representación del personal. La reunión de personal también debe celebrarse al menos una vez al año. La reunión del personal debe celebrarse normalmente durante las horas de trabajo, pero sólo si no hay razones oficiales u operativas que lo impidan. Al igual que en el caso de la reunión de trabajo, el tiempo de asistencia y desplazamiento a la reunión de personal debe pagarse como tiempo de trabajo. El empresario no puede hacer ninguna excepción a esta regla. La diferencia fundamental sigue siendo que la reunión de trabajo es un intercambio de información entre el comité de empresa y el empresario o el trabajador, mientras que la junta de personal es una comunicación entre el empresario y el trabajador.