Una riunione di lavoro è una riunione di tutti i dipendenti di un'azienda o di un'impresa. Questo include anche i dipendenti che lavorano esclusivamente sul campo. I requisiti per una riunione sono stabiliti nella Legge sulla Costituzione dei Lavori. Più precisamente nei paragrafi 42 fino a quando 46 BetrVG. Tra le altre cose, la composizione della riunione, le riunioni periodiche di lavoro e di reparto, i tempi e la perdita di guadagno, gli argomenti delle riunioni di lavoro e di reparto o anche i rappresentanti autorizzati e le associazioni sono regolati in modo più dettagliato. L'invito alla riunione di lavoro viene emesso dall'Ufficio di Presidenza. Consiglio di fabbrica ed è anche presieduta dal presidente del consiglio di fabbrica. È importante notare che non tutti possono partecipare a questa riunione. Poiché si tratta di una riunione dell'azienda o dell'impresa, non si tiene volutamente in pubblico.

Purtroppo, è possibile che non tutti i dipendenti siano in grado di partecipare alla riunione programmata. Ciò è dovuto a una serie di ragioni, come il lavoro a turni in un'azienda manifatturiera. In questo caso, l'azienda può organizzare le cosiddette riunioni parziali. Questo aspetto è regolato in modo più dettagliato dalla § Sezione 42 (1) BetrVG. Secondo il § Sezione 42 (2) della Legge sulla Costituzione delle Opere c'è una riunione di reparto per i dipendenti che si trovano, dal punto di vista organizzativo o geografico, in un'altra parte dell'azienda. Anche in questo caso, la riunione di reparto è presieduta da un membro dell'azienda. Consiglio di fabbrica. Come la riunione di lavoro, la riunione di reparto non è aperta al pubblico e può essere organizzata come riunione parziale. Tuttavia, la riunione di reparto deve essere necessaria per discutere gli interessi dei dipendenti.

In generale, è necessario tenere e convocare una riunione di lavoro ogni trimestre solare. In questa riunione, il comitato aziendale deve presentare una relazione sulle attività e il datore di lavoro una relazione annuale. In generale, il Consiglio di fabbrica Ma deve avere un buon metodo per garantire che una riunione di lavoro non sia noiosa. Deve coinvolgere i dipendenti nella discussione o farli parlare. I dipendenti non dovrebbero quindi sfruttare una riunione di lavoro solo per evadere dal posto di lavoro per due ore felici, ma piuttosto sfruttare l'opportunità di partecipare e contribuire a ciò che accade in azienda. Raramente c'è un'occasione migliore per segnalare lamentele, evitare malintesi o rafforzare il clima aziendale. Una riunione di lavoro adeguata richiede quindi un alto livello di pianificazione e di impegno da parte del consiglio di fabbrica. Se un incontro di lavoro è andato bene, la forza lavoro o i dipendenti ne parleranno a lungo in seguito, o addirittura saranno delusi se l'incontro non è andato come speravano.

Tuttavia, le riunioni di lavoro supplementari possono essere tenute in qualsiasi momento, oltre alle riunioni di lavoro obbligatorie, a condizione che l'azienda o l'organizzazione abbia un motivo importante per farlo. Potrebbe trattarsi, ad esempio, della chiusura di un reparto o di una parte dell'azienda. Il comitato aziendale ha il diritto o addirittura il dovere di convocare una riunione di lavoro e di includere il motivo importante necessario nell'ordine del giorno. L'obbligo sorge anche se la riunione viene convocata su richiesta del datore di lavoro o da almeno un quarto dei dipendenti aventi diritto di voto. Il luogo della riunione di lavoro viene solitamente concordato tra il datore di lavoro e i dipendenti. Consiglio di fabbrica nell'azienda stessa. A tale scopo viene utilizzata una stanza adatta o, nel caso di aziende molto grandi, una sala di produzione o la mensa aziendale. Se il datore di lavoro e il comitato aziendale non sono in grado di raggiungere un accordo diretto e di trovare una soluzione pacifica, in caso di controversia, il comitato aziendale può essere consultato per un'audizione. Consiglio di fabbrica dove si svolgerà la riunione. Se il luogo è quindi esterno all'azienda, il datore di lavoro si fa carico dei soli costi della riunione di lavoro.

Il Consiglio di fabbrica è anche responsabile della convocazione della riunione e decide in merito in una vera e propria riunione del Consiglio di fabbrica. Il Consiglio di fabbrica è responsabile della pianificazione degli argomenti da discutere e li registra in un ordine del giorno. Questo si basa anche sulle mozioni presentate dal datore di lavoro o dai dipendenti (almeno un quarto degli aventi diritto al voto). Il prerequisito rimane che le mozioni vengano prese in considerazione se e nella misura in cui è possibile garantire la corretta organizzazione della riunione di lavoro. Se si tiene una riunione di lavoro in azienda, il datore di lavoro è tenuto a riferire su determinati argomenti (a condizione che non venga intaccata la riservatezza aziendale). Questi includono, tra le altre cose, la protezione ambientale dell'azienda, la situazione economica e lo sviluppo pianificato dell'azienda, l'ulteriore integrazione dei dipendenti stranieri impiegati nell'azienda e il sistema di assistenza sociale e del personale. 

In particolare, il datore di lavoro deve assicurarsi di affrontare anche la questione della parità di genere in azienda. I segreti aziendali o i segreti commerciali possono e non devono essere menzionati. Questi possono riguardare, ad esempio, ricette, tecniche varie o altre informazioni considerate riservate nei confronti dei concorrenti e del pubblico in generale.

Tuttavia, possono essere affrontati tutti gli argomenti, come la contrattazione collettiva, gli aspetti socio-politici o economici di qualsiasi tipo. È vietato registrare segretamente le conversazioni o le dichiarazioni fatte durante la riunione di lavoro. Ciò violerebbe il principio della cooperazione fiduciaria e i diritti personali individuali dei partecipanti. Se c'è una registrazione non segreta, il presidente della riunione deve informare espressamente i partecipanti. Nel contesto della pandemia di coronavirus, è stato anche possibile registrare le riunioni aziendali tramite il sistema di registrazione dei dati. § Sezione 129 BetrVG per mezzo di videoconferenze e/o conferenze telefoniche. Il motivo era quello di ridurre il rischio di infezione per i dipendenti e gli altri partecipanti alla riunione di lavoro. Tuttavia, poiché la riunione di lavoro digitale avrebbe potuto violare i diritti personali o di protezione dei dati, per molto tempo non è stato chiaro se si sarebbe potuta tenere. 

Il motivo era che le registrazioni o le registrazioni audio avrebbero potuto essere effettuate di nascosto. Un altro argomento contro lo svolgimento delle riunioni di lavoro in forma digitale era la dinamica abituale di una riunione di lavoro, che poteva andare persa se i partecipanti potevano vivere la riunione solo sullo schermo. Le ragioni a favore della riunione video includevano il risparmio sui costi, il coinvolgimento del personale sul campo all'estero, la facilità di implementazione attraverso l'uso di smartphone e il contenimento della pandemia di coronavirus, riducendo il rischio di infezione. Per questo motivo, il § Sezione 129 BetrVG prorogato fino al 19 marzo 2022 incluso. Non è più possibile tenere la riunione di lavoro nell'ambito di una videoconferenza o di una conferenza telefonica e non vi è più diritto a questo tipo di riunione.

La riunione stessa si svolge durante l'orario di lavoro, a meno che non si debba fare un'eccezione a causa della prassi aziendale. Se un dipendente desidera commentare un punto specifico durante la riunione, deve avere la possibilità di farlo. I dipendenti possono anche presentare delle mozioni al consiglio di fabbrica e fare una dichiarazione esaustiva. Va notato in particolare che non solo il tempo della riunione di lavoro in sé, ma anche il tempo di viaggio e di spostamento deve essere pagato ai dipendenti come orario di lavoro. Il datore di lavoro deve sostenere l'intero costo delle spese di viaggio sostenute e rimborsarle ai dipendenti. Diventa problematico se durante la riunione di lavoro vengono discussi argomenti che, tenendo conto di tutti i principi di cui sopra, li violano e l'amministratore delegato non è in grado di adempiere ai suoi doveri. Consiglio di fabbrica non riesce ad agire contro queste conversazioni o a fermarle. 

Di conseguenza, il datore di lavoro ha il diritto di ridurre i salari per la durata di questo problema. È importante notare che il mancato rispetto di questo obbligo da parte dei dipendenti mette a rischio la pace industriale. Allo stesso modo, il datore di lavoro non è obbligato a provvedere all'ospitalità dei partecipanti durante la riunione di lavoro. Se il comitato aziendale fornisce o ha fornito l'ospitalità, non ha il diritto di chiedere il rimborso dei costi al datore di lavoro. Il motivo è che la Legge sulla Costituzione delle Opere non impone alcun obbligo al comitato aziendale di fornire l'ospitalità.

Oltre al consiglio di fabbrica e ai normali dipendenti, di solito prendono parte a una riunione di lavoro anche altri partecipanti. Questi possono essere, in particolare, il datore di lavoro, i dipendenti senior in qualità di ospiti, i lavoratori temporanei non eleggibili, i sindacati autorizzati, le associazioni dei datori di lavoro, i membri esterni all'azienda o altre persone, a condizione che la loro partecipazione serva allo scopo di tenere la riunione di lavoro stessa e sia anche rilevante.

Se i sindacati sono dietro le aziende, devono sempre essere informati dell'ora e dell'ordine del giorno della riunione di lavoro. Il motivo è che i rappresentanti sindacali sono autorizzati a partecipare alla riunione di lavoro se ne vedono il motivo. Il comitato aziendale o il datore di lavoro non possono impedire ai rappresentanti sindacali di partecipare. Tuttavia, questo non vale per le associazioni dei datori di lavoro. Queste non hanno il diritto di partecipare a una riunione di lavoro. È molto importante notare che la pace interna e i processi lavorativi non devono essere disturbati in alcun momento. Pertanto, argomenti di discussione come attività politiche, dichiarazioni ingiuriose o offensive sono vietati e, in caso di dubbio, devono essere interrotti dal presidente della riunione. In caso di dubbio, la persona che disturba può anche essere esclusa dall'intera riunione di lavoro ed espulsa dalla sala.

Se c'è una controversia industriale in corso, è ancora possibile organizzare una riunione di lavoro e farla svolgere. In effetti, secondo. § Articolo 72 (2) BetrVG un divieto di azione sindacale per la riunione di lavoro, ma questo non impedisce di tenere la riunione di lavoro. Tuttavia, questo vale solo nella misura in cui la riunione aziendale viene utilizzata come strumento di informazione per i dipendenti e non come mezzo di lotta. L'utilizzo della riunione di lavoro da parte del comitato aziendale come mezzo di conflitto (ad esempio, la programmazione durante un carico di lavoro molto elevato) senza un motivo ammissibile può essere considerato un mezzo di conflitto inammissibile. La retribuzione per la riunione aziendale durante l'azione sindacale deve comunque essere corrisposta. Un incontro di lavoro non può nemmeno essere utilizzato dal comitato aziendale per fornire ai dipendenti uno stipendio o un salario. Questo potrebbe essere visto come un'invasione della parità dell'azione industriale.

Anche gli aspetti procedurali sono rilevanti. Per le controversie in relazione alle riunioni di lavoro, ad esempio diritto del lavoro regolamenti. Il tribunale competente è quindi anche il tribunale del lavoro nei procedimenti di risoluzione. I procedimenti per violazione dei doveri (se l'invito alla riunione non viene recapitato in tempo) possono essere un esempio di punto di controversia. Tuttavia, se il punto controverso è il salario che il datore di lavoro non vuole pagare per la durata della riunione di lavoro, questo deve essere portato davanti al tribunale del lavoro in una procedura di giudizio.

La riunione di lavoro deve essere distinta e differenziata da una riunione del personale convocata dal datore di lavoro. Ciò significa che il datore di lavoro può determinare il contenuto, il luogo e l'ora della prestazione lavorativa a sua discrezione, utilizzando il suo diritto di impartire istruzioni. Le riunioni dei dipendenti sono utilizzate, ad esempio, per adempiere agli obblighi di informazione e chiarimento prescritti dal datore di lavoro. Questo è il caso, ad esempio, se non è possibile per il datore di lavoro adempiere al suo dovere di informazione e formazione in colloqui individuali tra lui e i dipendenti. Anche il dipendente è obbligato a partecipare a questo evento. Rispetto alla riunione del personale e alla riunione di lavoro, il datore di lavoro non può utilizzare una riunione del personale come contromisura alla riunione di lavoro. Questo dovrebbe essere almeno ipotizzato se la riunione del personale è molto vicina nel tempo alla riunione di lavoro. Tuttavia, questo vale anche se il datore di lavoro si rifiuta di partecipare alla riunione di lavoro vera e propria o, se vi partecipa, non adempie ai suoi obblighi di comunicazione o non lo fa in modo sufficiente.

Se il datore di lavoro desidera tenere una riunione del personale al di fuori dell'orario di lavoro, questa misura è soggetta a codeterminazione se il datore di lavoro esercita il suo diritto di impartire istruzioni o se il dipendente ha un obbligo nei confronti del datore di lavoro durante questo periodo che lo obbliga a partecipare. Anche la riunione del personale non è pubblica ed è convocata e presieduta dal presidente dell'organo di rappresentanza dei lavoratori. La riunione del personale deve inoltre svolgersi almeno una volta all'anno. La riunione del personale deve normalmente svolgersi durante l'orario di lavoro, ma solo se non ci sono ragioni ufficiali o operative che lo impediscano. Come per la riunione di lavoro, il tempo trascorso a partecipare alla riunione del personale e a viaggiare da e verso la riunione deve essere retribuito come orario di lavoro. Anche in questo caso, il datore di lavoro non può fare eccezioni. La differenza fondamentale rimane quindi che la riunione aziendale è uno scambio di informazioni tra il comitato aziendale e il datore di lavoro o il dipendente, mentre la riunione del personale è una comunicazione tra il datore di lavoro e il dipendente.