Lettera di avvertimento - lettera di avvertimento efficace

L'avvertimento può essere emesso sia per iscritto che verbalmente. Tuttavia, dato che il contenuto di un avvertimento deve essere regolarmente provato in caso di controversia, è consigliabile emettere l'avvertimento per iscritto e includerlo anche nel documento di lavoro. Fascicolo personale per registrare.

Inoltre, l'avvertimento deve essere sufficientemente specifico. Ciò significa che il contenuto deve essere formulato in modo tale che il dipendente possa riconoscere quale sia stata la sua cattiva condotta ai sensi del contratto di lavoro.

Il dipendente deve anche aver ricevuto l'avvertimento. Se l'avvertimento è solo verbale, il dipendente deve averlo ascoltato. Nel caso di un avvertimento scritto, anche l'avvertimento deve aver raggiunto il dipendente. Il datore di lavoro ha l'intero onere della prova di ricezione, il che rappresenta un grosso rischio per il datore di lavoro. Tuttavia, il datore di lavoro può richiedere una ricevuta al dipendente per poter dimostrare di aver ricevuto l'avvertimento.

Anche l'autorizzazione a emettere un avviso deve essere presa in considerazione. Non solo la persona autorizzata a emettere un avviso Cancellazione è autorizzato, un Lettera di avvertimento ma anche qualsiasi superiore autorizzato a dare istruzioni. Per questo motivo, gli avvertimenti vengono spesso emessi dal reparto Risorse Umane. Una lettera di avvertimento deve sempre essere firmata personalmente dal datore di lavoro o da un superiore.

Affinché l'avvertimento continui ad essere efficace, deve essere proporzionato. Si ritiene che la sproporzione esista se l'errore sarebbe potuto accadere a chiunque, ossia se si tratta di una minima negligenza. In molti luoghi di lavoro, gli errori sono talvolta pre-programmati e quindi non giustificano l'emissione di un avviso. Pertanto, dipende sempre dal singolo caso e lei deve decidere se il dipendente, altrimenti affidabile e impegnato, tende davvero a spingersi sempre più in là.

Inoltre, in linea di principio non c'è un limite di tempo per emettere un avvertimento. Può essere emesso in qualsiasi momento, non appena si verifica una violazione del dovere. Il datore di lavoro può anche emettere un avvertimento per cattiva condotta dopo un periodo di tempo più lungo. Tuttavia, più tempo fa è stato emesso l'avvertimento, minore è il suo peso. Inoltre, l'emissione di un avvertimento può decadere se è trascorso un anno dalla violazione del contratto.

La decadenza si verifica se all'avente diritto viene negato l'esercizio del suo diritto perché non ha esercitato il suo diritto per un periodo di tempo più lungo e ha quindi dato all'altra parte l'impressione che l'affermazione del suo diritto non sarà più attesa in futuro. A questo punto, al più tardi, non è più possibile emettere un avvertimento efficace.