Anche nelle piccole aziende, il licenziamento non deve essere arbitrario o per motivi irrilevanti. I datori di lavoro devono quindi osservare alcune regole generali.
Alcuni gruppi di persone godono della cosiddetta protezione speciale contro il licenziamento. Queste persone sono considerate particolarmente meritevoli di protezione sociale e sono quindi più protette dalla perdita del posto di lavoro rispetto agli altri dipendenti. Si tratta di persone gravemente disabili, donne incinte e madri fino a quattro mesi dopo il parto, nonché dipendenti in congedo parentale e membri del consiglio di fabbrica.
Inoltre, il licenziamento non può essere comminato come una punizione per il dipendente che fa valere rivendicazioni giustificate.
Il licenziamento per motivi di razza, origine etnica, sesso, religione o credo, disabilità, età o identificazione sessuale non è consentito, a meno che non vi sia una giustificazione per la disparità di trattamento.
Inoltre, un licenziamento non deve essere immorale. Si presume che questo sia il caso se viene emesso esclusivamente sulla base di motivi riprovevoli, come la vendetta.
Oltre a questi aspetti sostanziali, i datori di lavoro devono comunque rispettare i consueti requisiti legali formali derivanti dal Codice Civile tedesco (BGB), che sono quindi pienamente applicabili anche alle piccole imprese.
L'avviso di recesso deve essere dato per iscritto, § 623 BGB. La comunicazione di recesso deve pertanto essere redatta su carta e firmata a mano. Non è sufficiente comunicare la disdetta via e-mail. Inoltre, l'avviso di recesso deve essere dichiarato in modo chiaro e inequivocabile. Eventuali dubbi sul contenuto della disdetta sono responsabilità della persona che effettua la dichiarazione. La lettera di licenziamento deve poi essere ricevuta dal dipendente, consegnandogliela di persona o inviandola per posta.
Se il contratto di lavoro o il contratto collettivo non contiene alcuna disposizione specifica in merito alla cessazione del rapporto di lavoro, si applicano anche in questo caso le disposizioni generali del diritto del lavoro. Secondo la Sezione 622 del Codice Civile tedesco (BGB), i datori di lavoro possono generalmente dare un preavviso di quattro settimane al quindicesimo o alla fine di un mese. In deroga a ciò, la Sezione 622 (2) del BGB stabilisce periodi di preavviso vincolanti per il datore di lavoro, che vengono estesi a seconda della durata del servizio e possono durare fino a sette mesi.
A causa dei severi ostacoli al licenziamento dei dipendenti, i datori di lavoro dovrebbero dare il preavviso di licenziamento solo dopo una revisione completa della sua efficacia. È quindi consigliabile familiarizzare con gli standard relativi al licenziamento. Tuttavia, nella pratica si è spesso dimostrato che gli errori possono essere esclusi a causa dei requisiti talvolta ingestibili del diritto del lavoro. Pertanto, è sempre consigliabile consultare un avvocato che la consiglierà in modo dettagliato sul processo di licenziamento e intraprenderà un'azione legale per suo conto.
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